Office Manager/in Meetings, Events & Incentive Reisen (m/w/d)

Aufgaben

Deine Aufgaben:
- Support unserer Eventmanager bei Konzeption, Planung und Durchführung von Incentives und Events
- Unterstützung bei Kostenkalkulationen und Erstellung von Präsentationen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
- Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden, Dienstleistern
- Betreuung der Teilnehmerregistrierung
- Erstellung von Drucksachen und Präsentationen
- Briefing und Koordination sämtlicher Leistungspartner
- Mitgestaltung, Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse
- Social Media Betreuung

Qualifikation

Dein Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) und nachweisbare Erfolge als Office-Managerin
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel
- Organisationstalent, teamfähig, strukturiert, konzentriert, dienstleistungsbereit, zuverlässig, flexibel und immer gut gelaunt
- Du arbeitest gern im Team – bist aber auch sehr selbstständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
- souveränes Auftreten und eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein
- sehr gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B

Benefits

- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer etablierten Agentur mit namhaften Kunden aus diversen Branchen
- Selbst bestimmtes Arbeiten bei flachen Hierarchien
- Nationale & internationale Einsätze
- Einen modernen Arbeitsplatz am Möhnesee
- Ein junges, motiviertes und vor allen Dingen kollegiales Team in schöner Naturkulisse

Weitere Angaben

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung
Wir konzipieren und realisieren Live-Kommunikation. In Deutschland & weltweit.

Wir bringen Botschaften, Ziele und Kommunikations-Inhalte in den Raum und schaffen faszinierende und sinnstiftende Erlebnisse für ein breites Publikum.

Wir stellen Interaktion her, schaffen Nähe, Identifikation und Begeisterung.

Unternehmen schätzen unsere Expertise, Meetings & Events in eine Erfolgsgeschichte zu verwandeln.

Mit perfekt zugeschnittenen Events, die in die DNA und in die Kommunikations-Ziele einzahlen.
Dabei verbinden wir Menschen mit Unternehmen.

Mit über 20-jährigem Know-How und mit grenzenloser Leidenschaft.

Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter

Branchen
Messe-, Ausstellungs- und Kongressveranstalter