Du organisierst und koordinierst den Büroalltag (z. B. Terminplanung, Email Bearbeitung, Büroorganisation)
Du kommunizierst mit internen und externen Partnern (per Telefon, E-Mail, etc.)
Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben und dem Dokumentenmanagement
Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnungen)
Du bestellst Bürobedarf und koordinierst die Lieferungen mit unseren Partnern
Du planst und organisierst Meetings und Veranstaltungen
Du hilfst dem Team bei allgemeinen Büroanforderungen
Du erstellst Präsentationen und Reports für Meetings und Pitches
Qualifikation
Grundkenntnisse oder Interesse an KI (ChatGPT, Trends)
Du befindest dich im Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs mit kaufmännischem Schwerpunkt. Alternativ hast du bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und erste Praxiserfahrungen im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation sind von Vorteil
Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace (Google Drive, Sheets, Docs, Slides)
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig
Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch & Englisch
Benefits
Was wir Dir bieten:
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem innovativen und zukunftsorientierten Technologie-Startup mit flexiblen Arbeitszeiten
100% Remote-Tätigkeit: Arbeite komplett aus dem Home Office, deutschlandweit
Die einmalige Gelegenheit, von Anfang an Teil eines dynamischen und engagierten Start-up-Teams zu sein
Eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken
Ein motiviertes Team, das Dich bei Deiner persönlich
Du denkst Du passt super zu uns?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf mit Foto und Studienbescheinigung.
Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail an Nicole Gröning.
