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Online Bewerbung - Tipps

Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu versenden ist eigentlich nicht schwer. Obwohl, so ein paar Dinge müssen beachtet werden. Doch ein großer Unterschied im Bewerbungsprozess ist das Bewerben über einen Online Bewerbungsbogen.

Online Bewerbung: Tipps

Verschickst du deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail musst du aus Lebenslauf, Anschreiben und den Zeugnissen ein einziges PDF generieren. Dafür findest du viele Bewerbungsvorlagen und Musterbewerbungen im Internet, so auch bei berufsstart.de. Diese PDF Bewerbungen werden dann als Anhang der E-Mail an die Personaler geschickt. Dieses Bewerbungsverfahren ist in den meisten Fällen üblich und kann als ein sehr direktes und persönliches Verfahren für deine Bewerbungen bezeichnet werden. Wenn deinen Unterlagen positiv bewertet werden, wirst du in der Regel zum Vorstellungsgespräch eingeladen.

Interessierst du dich aber für größere Unternehmen, findest du am Ende der vielversprechendes Job-Angebot einen Link zum Online Bewerbungsbogen. In der Regel wird dir keine andere Möglichkeit für deine Bewerbung angeboten. Wenn du also hier persönlich zu einem Vorstellungsgespräch möchtest, musst du diese Hürde der Online Bewerbung nehmen. Musterbewerbungen zum Ausfüllen der Online Vorlagen gibt es leider nicht, da jedes Unternehmen seine eigene Online Bewerbungsvorlage gestaltet. Somit musst du dich immer neu auf das Thema einlassen und die ausfüllenden Angaben neu schreiben. Da du keine andere Möglichkeit angeboten bekommst, musst du das Spiel spielen.

Was steckt hinter einem Online Bewerbungsbogen? Der Online Bewerbungsbogen soll der Personalabteilung das Bewerbungsverfahren erleichtern. Dadurch, dass alle Kandidaten die gleichen Angaben ausfüllen, wird die Auswahl für den Personaler einfacher und Sie können mit größerer Sicherheit die richtigen Kandidaten zum Vorstellungsgespräch einladen. Es ist für ihn so, als wenn alle Bewerber die gleiche Musterbewerbung bzw. Bewerbungsvorlage beim Schreiben der Bewerbungen verwenden. In vielen Fällen wird die erste Sichtung der Bewerbungsunterlagen von einem System getätigt. Zumindest wertet das System das Online Bewerbungsformular, welches du im Internet ausgefüllt hast, aus. Somit ist es wichtig, dass du die Schlagworte aus dem Anforderungsprofil der Stelleanzeige in die Felder schreibst, die du im Internet ausfüllen musst, einbindest. Neben dem Online Bewerbungsformular, welches du direkt im Internet ausfüllst, kannst du deine persönlichen Unterlagen (Lebenslauf und Bewerbungsschreiben) hochladen. Sie werden dann vom Personaler gesichtet.

Es gibt aber auch Systeme, sogenannte Applicant Tracking Systems kurz ATS, die nicht nur das Online Bewerbungsformular, sondern auch die, dem Bewerbungsformular angehängten PDF Dateien, also Lebenslauf und Bewerbungsschreiben, inhaltlich auswerten und für den Personaler zur einfacheren Auswahl der Kandidaten zum Vorstellungsgespräch aufbereiten. In diesem Fall sieht der Personaler deine originalen Bewerbungsunterlagen nicht. Vorteil ist, dass er ganz neutral nach der fachlichen Eignung entscheiden kann. Dieses Verfahren kommt der anonymen Bewerbung sehr nahe. Problem ist, dass die Systeme nicht mit allen Dateitypen gut zurechtkommen und ggf. die Daten fehlerhaft aufbereiten. Ein PDF ist hier unbedingt ratsam. Auch dürfen die Dateien nicht als Bilder gespeichert sein.

Hier ist also Vorsicht bei der Nutzung von Bewerbungsvorlagen geboten. Dieses System, welches aus den USA kommt, wird in Deutschland im Moment noch selten eingesetzt. In den nächsten Jahren wird sich hier allerdings eine Menge ändern und ATS auch in Europa zur Regel werden.
Somit sind auch die Online Bewerbungsverfahren in einer laufenden Entwicklung.
zuletzt aktualisiert am 15.07.2020
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