Interviewpartner
Wie bereiten Sie sich als Unternehmen auf den ersten Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters vor und wie läuft dieser ab?
Der erste Arbeitstag wird im Rahmen unseres ONBOARDING Programms vorab geplant. Der Mitarbeiter bekommt circa zwei Wochen vor Arbeitsbeginn erste Informationen zum ersten Arbeitstag. Am ersten Arbeitstag wird der neue Mitarbeiter von seiner Führungskraft begrüßt. Diese nimmt sich den Vormittag für den neuen Mitarbeiter komplett Zeit und führt den neuen Mitarbeiter in seine neue Arbeitsstelle ein, stellt das ganze Unternehmen sowie die Abteilung vor und zeigt die Büroräumlichkeiten, Kantine und vieles mehr. Nach einer gemeinsamen Mittagspause mit Kollegen in unserer Kantine findet ein Kennenlernen der Geschäftsführung des jeweiligen Ressorts statt. Hier bekommt der neue Mitarbeiter einen Einblick in unsere Unternehmensgruppe. Wir möchten eventuelle hierarchische Hürden durch dieses persönliche Gespräch verhindern. Nach dem Gespräch mit der Geschäftsleitung wird der Mitarbeiter durch die Human Resources Abteilung begrüßt. Hier lernt der neue Mitarbeiter alles Wichtige rund um sein neues Arbeitsverhältnis kennen und welche MITARBEITER BENEFITS unser Unternehmen anbietet. Mit der gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsunterweisung wird der erste Tag abgerundet. Wenn zwischen Vertragsunterschrift und dem ersten Arbeitstag interessante Events für Sie stattfinden, werden wir Sie selbstverständlich darüber informieren, damit Sie falls möglich teilnehmen können.
Wie sollten sich Arbeitnehmer auf ihren ersten Arbeitstag vorbereiten?
Die Arbeitnehmer dürfen sich nach dem erfolgreich absolvierten Vorstellungsgespräch / Probearbeitstag zurücklehnen. Durch den Probearbeitstag in der Zielabteilung kennt der neue Mitarbeiter den vorherrschenden Kleidungsstil und die Atmosphäre. Hier gilt die altbewährte Regel „lieber over- als underdressed“. Da der Mitarbeiter eingestellt wurde, gehen wir davon aus, dass er das Unternehmen und seine Produkte kennt. Wenn sich der neue Mitarbeiter jedoch unsicher fühlt, kann er sich bei offenen Fragen auf unserer Website umschauen sowie jederzeit die Human Resources Abteilung anrufen oder eine Mail schreiben.
Oft ist der erste Eindruck entscheidend – welches Fettnäpfchen sollten neue Mitarbeiter unbedingt auslassen?
Bitte niemanden direkt duzen. Bei uns im Unternehmen herrscht eine überwiegende DU-Kultur, in der Abteilung bekommen Sie das Du sicher sehr schnell angeboten. Trotzdem gibt es noch ein paar Mitarbeiter sowie Abteilungen, die den förmlicheren Umgang bevorzugen und eine gewisse Zeit beim Sie bleiben. Somit bitten wir um ein bisschen Geduld, das Angebot zum „Du“ kommt bestimmt. Achten Sie zudem auf Pünktlichkeit. Ebenso macht es einen guten Eindruck, das Smartphone am ersten Arbeitstag in der Tasche zu lassen. In den Pausen können Sie sich Ihren Kollegen bei der Handynutzung usw. anschließen.
Welchen Tipp haben Sie für den ersten Arbeitstag?
Seien Sie einfach Sie selbst. Es bringt wenig, sich zu verstellen. Es ist normal, dass neue Mitarbeiter an ihrem ersten Arbeitstag nervös sind. Auch wenn die IT nicht gleich ganz funktioniert oder etwas nicht glatt läuft, das Unternehmen wird sich mit Hochdruck darum kümmern. Haben Sie einen Block und Schreibzeug dabei, hierauf können Sie sich Namen notieren. Falls Ihnen ein Name entfällt fragen Sie einfach nach. Am ersten Arbeitstag haben Sie schließlich mit vielen neuen Eindrücken zu tun.
Erinnerungen und interessante Anekdoten zum ersten Arbeitstag
Es ist ganz schön, wenn mehrere Personen denselben ersten Arbeitstag haben. Dann fühlt man sich wie „Verbündete“. Am ersten Arbeitstag hat sich die Assistentin der Geschäftsführung den ganzen Tag für mich eingeplant. Begonnen hat der Tag mit einer ausführlichen Einführung und Vorstellung des Unternehmens und aller Mitarbeiter. Durch das herzliche Willkommen habe ich mich gleich gut aufgenommen gefühlt. Vor einiger Zeit kam ein neuer Mitarbeiter auf das HR zu und lobte den Einarbeitungsplan, er wurde vorher noch nie so gut aufgenommen. Durch unseren WILLKOMMENSORDER möchten wir neue Mitarbeiter abholen und mit allen wichtigen Informationen ausstatten, damit die Details während der Informationsflut des ersten Tages nicht untergehen.
