Vorstellungsgespräch über Skype & Co.

Haben Sie schon Video-Bewerbungen erhalten?

Zusätzliche Infos durch z.B. Gestik oder sprachliche Ausdruckskraft lassen Rückschlüsse auf Soft Skills zu. Aber wie erfolgsversprechend ist diese Alternative im Vergleich zur klassischen Bewerbung?

Teilnehmende Unternehmen: 319
Letzter Eintrag zur Umfrage am 14.10.2025

Du bist mit deinen Bewerbungsunterlagen erfolgreich gewesen und kannst dich jetzt über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freuen. Da das Bewerbungsgespräch im Moment meist über ein Videokonferenzsystem abläuft, ist neben der inhaltlichen auch eine technische Vorbereitung notwendig. Mittlerweile dürften dir aus dem Hochschulalltag einige dieser Systeme geläufig sein. Neben Skype, Zoom, Google Hangouts werden von den Unternehmen auch zum Beispiel gerne Microsoft Teams, Slack oder JitsiMeet verwendet.
Wenn das Unternehmen dir keine Infos zu den Systemen mit der Einladung sendet, kannst du für viele dieser Systeme im Internet zum Beispiel über YouTube Anleitungen suchen. Es ist ratsam, sich hinreichend mit dem System zu beschäftigen, da die Personaler ihre Vorstellungsgespräche gerne mit kleinen Aufgaben und Übungen anreichern. Du musst also eventuell den Bildschirm teilen, die Kommentarfunktion oder die virtuelle Whiteboard nutzen. Die sichere Nutzung der Systeme kannst du gleich als eine erste Arbeitsprobe ansehen und so Pluspunkte für dich als Bewerber sammeln.

Unbedingt benötigst du eine gute Kamera und Mikro. Oftmals bietet dir das Headset die beste Möglichkeit Nebengeräusche zu eliminieren. Auch solltest du die Lichtverhältnisse und den Hintergrund vorab testen, damit du dich im wahrsten Sinne, ins rechte Licht rücken kannst. Schatten auf deinem Gesicht, aber auch eine unvorteilhafte zu helle Ausleuchtung wirken wenig professionell. Ausprobieren ist hier die beste Möglichkeit, um das Optimum zu erreichen.

Du solltest im Vorstellungsgespräch auch darauf achten, dass du Gestik und Mimik bewusst einsetzt. Dein Augenkontakt zu deinen Gesprächspartnern erfolgt durch die Kamera. Zu viel Gestik wirkt über das Videokonferenzsystem eher hektisch, aber wichtige Punkte können mit den Händen sinnvoll unterstrichen werden. Unterschätze in deiner Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch diese Rahmenbedingungen nicht und nimm dir genügend Zeit alles auszuprobieren.

Wie zu jedem Vorstellungsgespräch für Praktikum und Job, solltest du dich gut auf die Fragen und deine Selbstpräsentation vorbereiten. Der Vorteil bei einem Bewerbungsgespräch über Telefon oder Videokonferenzsysteme ist, dass alle wichtigen Unterlagen vor dir auf dem Tisch liegen können. Welche Unterlagen sind hier ratsam? Wenn du dich auf Stellenanzeige beworben hast, sollte diese zusammen mit den Bewerbungsunterlagen, die du ans Unternehmen geschickt hast, vor dir liegen. Damit hast du vor Augen, wen das Unternehmen sucht und was du dem Unternehmen bis jetzt an Informationen gegeben hast.

Ganz wichtig ist auch ein Zettel mit deinen Fragen, die du dem Unternehmen stellen möchtest. Ein kleiner Block für Notizen, ist auch wichtig, um wichtige Informationen aus dem Gespräch zu notieren.
Um Sicherheit zu haben, kannst du dir auch ein paar Schlagworte oder Ankerbegriffe zu deiner Selbstpräsentation auf den Tisch legen. Im Gespräch wirst du eventuell nervös sein und da kann so ein Spickzettel helfen.

Da es sich um ein Videointerview handelt, musst du dich auch mit der Frage zur Kleidung auseinandersetzen. Da du das Gespräch von zuhause führst ist Business Casual die richtige Wahl. Also Hemd oder Bluse, keine Krawatte. Wenn du als Frau ein T-Shirt wählst, solltest du eine Strickjacke darüber tragen. Wähle nicht zu dunkle Farben bzw. solltest du unbedingt Hintergrund und Kleidung in Einklang bringen. Hier kann ein Videogespräch mit Freunden Abhilfe schaffen, bei dem du eine Auswahl von Kleidung und Hintergrund testen kannst. Videokonferenzsysteme wie zum Beispiel Zoom bieten auch die Möglichkeit virtueller Hintergründe, doch hierzu ist ein Green Screen notwendig. Denke auch an eine offene, zugewandte Körperhaltung sowie den Blickkontakt und ein Lächeln. Ist deine inhaltliche und technische Vorbereitung abgeschlossen und du hast eine Testvideokonferenz mit Freunden abgehalten, kannst du mit gutem Gewissen in das Gespräch gehen.

Der Ablauf des Vorstellungsgesprächs, wird sich nicht von denen vor Ort unterscheiden. Einzig, dass sie in der Regel deutlich kürzer ausfallen. Gestartet wird von Seiten des Personaler mit Small Talk und Vorstellung des Unternehmens und des Jobs. Hier kannst du gleich mit deinen ersten fragen einhaken.

Danach wirst du dich vorstellen. Deine Gesprächspartner leiten diesen Teil dann mit der Frage „was sollten wir über Sie wissen“ ein. Danach werden einzelne Aspekte noch hinterfragt. Ist dein Fachwissen auch Thema im Vorstellungsgespräch, bittet dich der Personaler meist eine kleine Präsentation ggf. zu einem Thema vorzubereiten. Es handelt sich hier immer um kurze Präsentationen von ungefähr 10 Minuten.

Auch das Thema Gehalt solltest du nicht unvorbereitet lassen. Hier bietet dir die Broschüre „Berufsstart Gehalt“ alle Tipps, die du für die Einschätzung deines Gehalts und die Gehaltsverhandlung benötigst.

Hier nochmals eine Checkliste mit allen wichtigen Punkten zu Vorbereitung und Ablauf von Vorstellungsgesprächen per Videokonferenzsystem:

• Setze dich mit dem Videokonferenzsystem, die für das Interview genutzt wird auseinander (z.B. YouTube Lehrvideos)
• Überprüfe Kamera, Lautsprecher und Mikrofon und schaffe gute technische Voraussetzungen
• Teste alle Einstellungen mit Freunden (Hintergrund, Kamerawinkel, Ton und Wirkung der Kleidung)
• Entwickle einen Fragenkatalog mit allen wichtigen Fragen, die du an das Unternehmen richten willst auf.
• Bewerbungsunterlagen und Stellenanzeige unbedingt im Gespräch zu Seite haben.
• Selbstanalyse zu den eigenen Kompetenzen und Erfahrungen durchführen und typische Fragen im Vorfeld einmal selbst beantworten.
• Lass dich zu Beginn des Gesprächs immer auf Small Talk ein.
• Offene Körperhaltung, Blickkontakt und Lächeln nicht vergessen.
• Ruhe bewahren, wenn die Fragen von mehreren Gesprächspartnern auf dich einströmen. Du kannst dir bei der Beantwortung Zeit lassen.
• Reflektiere das Gespräch im Nachgang. Das hilft dir für zukünftige Vorstellungsgespräche.