Vorstellungsgespräch über Skype & Co.

Haben Sie schon Video-Bewerbungen erhalten?

Zusätzliche Infos durch z.B. Gestik oder sprachliche Ausdruckskraft lassen Rückschlüsse auf Soft Skills zu. Aber wie erfolgsversprechend ist diese Alternative im Vergleich zur klassischen Bewerbung?

Teilnehmende Unternehmen: 310
Letzter Eintrag zur Umfrage am 01.11.2024

Mit der Einladung zum Vorstellungsgespräch gilt es sich nicht nur inhaltlich, sondern auch technisch vorzubereiten. Da die Unternehmen unterschiedliche Systeme nutzen, musst du dich in diese einarbeiten. Ob Microsoft Teams, Zoom, WebEX, Cisco oder das mittlerweile eher unübliche Skype – im Vorstellungsgespräch solltest du technisch mit dem System keine Probleme haben.

Da Vorstellungsgespräche auch gerne interaktiv stattfinden, du also neben Bildschirmteilung auch mit Whiteboard oder Kommentarfunktion agieren musst, gilt es sich das System, welches für das Vorstellungsgespräch zum Einsatz kommt, genau unter die Lupe zu nehmen. Du solltest eine gewisse Sicherheit in der Nutzung ausstrahlen, da mittlerweile diese Systeme gängige Kommunikationswege in den Organisationen sind. In vielen Fällen wirst du Erklärvideos auf YouTube finden, um dich mit dem System vertraut zu machen. Wenn nicht, scheue dich nicht, das Unternehmen nach einem Erklärvideo zu fragen.



Viele der Systeme funktionieren besser, wenn du die Software downloadest. Du solltest es dir überlegen, da über den Browser nicht immer alle Funktionen genutzt werden können.

Ganz wichtig ist es, die Technik vorab auszuprobieren. Das System ist hier nur ein teil. Checke deine Kamera, das Mikrofon und ganz besonders auch den Hintergrund und die Lichtverhältnisse. Oftmals ist die Videokonferenz der erste Eindruck von deiner Person. Da solltest du perfekt rüberkommen. Achte auch darauf, dass die Bildqualität so gut ist, dass deine Mimik gut rüberkommt und am besten sogar eine Gestik möglich ist.

Beim Hintergrund bietet es sich an diesen entweder zu verwischen oder einen virtuellen Hintergrund zu wählen. Dieser sollte möglichst neutral sein und nicht von deiner Person ablenken. Der Kamerawinkel sollte möglichst gerade auf dein Gesicht gelenkt sein, ggf. sogar etwas von oben kommen. Für eine gute Tonqualität bietet sich oftmals das Headset an. Dieses sollte aber möglichst dezent sein.



Für den ersten Eindruck ist auch das richtige Outfit wichtig. Zeige dich auch in der Videokonferenz im Business Look. Die Kleidungsvorschriften sind aber gelockert und tendieren eher zum Business Casual. So reicht Hemd oder Bluse. Als Frau gerne auch T-Shirt und eine Jacke. Kurze Ärmel sind nicht angesagt.

Vorstellungsgespräch über Videokonferenz ist in der Regel deutlich kürzer und meist schon nach 45 Minuten vorbei. Trotzdem gilt es sich gut darauf vorzubereiten, denn gerade bei dem ersten Kennenlernen werden sicherlich mehrere Kandidaten interviewt und der Auswahlprozess kann dich dann in die engere Wahl bringen. Für die Bewerbung auf ein Praktikum mag ein oder zwei kurze Vorstellungsgespräch über Videokonferenz ausreichen. Bei Bewerbungen auf einen Job werden sicherlich noch ausführliche Bewerbungsgespräche vor Ort stattfinden.

Angenehm ist, dass du alle relevanten Unterlagen, wie die Stellenausschreibung, deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) sowie deinen Fragenkatalog vor dir liegen hast. Ablesen solltest du nichts, aber ein kurzer Blick auf das ein oder andere Dokument kann dir Sicherheit geben.



Auch beim online Vorstellungsgespräch solltest du einen Fragenkatalog an das Unternehmen vorbereiten und dazu am besten im Internet über das Unternehmen recherchieren. Bereite dich auch unbedingt auf die üblichen Fragen nach deinen Kernkompetenzen, Erfahrungen und deiner Persönlichkeit vor.

Im Ablauf ist das Vorstellungsgespräch über Skype & Co. vom Gespräch vor Ort nicht zu unterscheiden. Eventuell ist es etwas kürzer, also selten länger als eine Stunde. Lass immer den Personaler Regie führen und füge dich in den vom Unternehmen geplanten Gesprächsablauf ein. Das Vorstellungsgespräch beginnt in der Regel mit dem Small Talk. Hier steht eine lockere und angenehme Atmosphäre im Vordergrund. Meist stellt sich dann das Unternehmen vor. Hier könnten bereits erste Fragen von deiner Seite einfließen. Der Dialog wird eröffnet, wenn die ersten Fragen an dich folgen. Kleine Aufgaben stehen im Moment bei den Unternehmen hoch im Kurs. Du solltest dich unbedingt darauf einlassen.

Sehr häufig ist es mit einem Gespräch nicht getan und somit können Themen wie Gehalt und sonstige Leistungen auch erst in einem zweiten Gespräch Thema werden. Vorbereitet solltest du aber auf alle Punkte sein, denn manchmal steht die Gehaltsverhandlung weit oben auf der Agenda. Siehe hierzu Informationen im Ratgeber „Berufsstart Gehalt“.

Hier wollen wir nochmals alle wichtigen Aspekte und Tipps in einer Checkliste für dein Vorstellungsgespräch zu Praktikum und Job für dich zusammenfassen. Sie kann dir als kleiner Leitfaden für deine Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch dienen und soll dir für das Interview Sicherheit geben.

• Mach dich mit dem Videokonferenzsystem, welches für das Interview genutzt wird vertraut (z.B. YouTube Lehrvideos)
• Überprüfe deine technischen Voraussetzungen wie Kamera, Lautsprecher und Mikrofon
• Am besten Einstellungen in einer Testkonferenz mit Freunden testen. (Hintergrund, Kamerawinkel, Ton und Wirkung der Kleidung)
• Schreibe alle Fragen, die du dem Unternehmen stellen willst auf.
• Bewerbungsunterlagen und Stellenanzeige ausdrucken und vor sich liegen haben
• Selbstanalyse und gute Story zur eigenen Person, Kompetenzen und Erfahrungen vorbereiten (eventuelle kleinen Spickzettel mit Ankerwörtern verfassen)
• Sich zu Beginn des Gesprächs auf den Small Talk einlassen
• Offene Körperhaltung, Blickkontakt und Lächeln nicht vergessen.
• Ruhe bewahren, wenn die Fragen von mehreren Gesprächspartnern auf dich einströmen. Du kannst dir bei der Beantwortung Zeit lassen.
• Nach dem Gespräch solltest du dir ein Feedback geben, um beim nächsten Mal noch besser gerüstet zu sein.