Bewerbungsschreiben Aufbau
Wird das Anschreiben überhaupt noch gelesen? Selbstverständlich sind die Informationen aus dem Anschreiben immer noch interessant für die Arbeitgeber. Doch der Aufbau deines Anschreibens kann mittlerweile durchaus variieren. Das klassische Briefformat hat durch die Online Bewerbungsbögen Konkurrenz bekommen.
formaler Aufbau - Bewerbungsschreiben
Checkliste - Anschreiben
richtiger Empfänger / Ansprechpartner
aktuelles Datum
Unterschrift der Dokumente
Kontrolle der Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck
weitere Punkte
Großschreibung der Personalpronomen
Begründung für die Einstellung meiner Person erläutert
Hervorhebung des Unternehmens
Verabschiedung "Mit freundlichen Grüßen" bedacht
Checkliste - Anschreiben
Leere Floskeln, Aufzählung von Adjektiven ohne Begründung wie, z.B. Ich bin ehrgeizig, wissbegierig, fleißig, lernwillig, teamfähig und flexibel
Ansprechpartner der letzten Bewerbung in Kombination mit der Adresse der neuen Bewerbung einfügen
weitere Punkte
Umgangssprachliches wie Hallo / Lieber Herr... oder Liebste Grüße
Nachfolgend ein paar detaillierte Informationen zum
Aufbau deines Bewerbungsschreibens.
Das Anschreiben - Formal
› Adresse und Absender
› Datum
› Betreffzeile
› Anrede
› Abschließender Gruß
› Unterschrift bei Papierbewerbung
Das Anschreiben - Inhaltlich
› Wo hast du die Stelle gefunden?
› Wo stehst du gerade?
› Welche fachlichen Anforderungen der Stelle erfüllst du besonders gut? (Begründung, Beispiele)
› Welche persönlichen Qualifikationen erfüllst du besonders gut? (Begründung, Beispiele)
› Welche relevanten Zusatzqualifikationen bringst du darüber hinaus mit?
› Organisatorisches
› Gehaltsvorstellungen nur wenn danach gefragt wird
Das Anschreiben - Worauf du achten solltest?
› max. 1 Seite Länge
› Absätze nutzen
› keine Rechtschreibfehler
› kurze aussagekräftige Sätze
› Begründungen
› beispielhaft formulieren
Muster Anschreiben
formaler Aufbau - E-Mail
Ganz klassisch als Brief gestaltet wird das
Anschreiben, wenn du dich per E-Mail bei einem
Unternehmen bewirbst. Dann liegen alle Bewerbungsunterlagen in einer PDF
Bewerbungsmappe im Anhang deiner E-Mail. Neben
Lebenslauf und Zeugnissen gehört auch das
Bewerbungsschreiben dazu. In dem Aufbau dieses Schreibens muss man sich nicht an die DIN Norm halten. Das
Anschreiben sollte aber neben den Kontaktdaten eine übersichtliche Struktur mit Absätzen im Text haben. In der Regel wird das
Anschreiben heutzutage am Bildschirm gelesen und nicht mehr ausgedruckt. Deshalb solltest du darauf achten, eher noch weniger Text, kürzere Absätze und größere Zeilenabstände zu gestalten, da viel Text am Bildschirm nicht gerne gelesen wird.
»Wichtig: Ein Anschreiben sollte bildschirmoptimiert gestaltet sein. Wenig Text, kürzere Absätze und größere Zeilenabstände sind hierbei hilfreich.«
In dem
Anschreiben als Brief sollten unbedingt deine Kontaktdaten in einem Briefkopf und die Kontaktdaten zum
Unternehmen in einer Art Adressfeld eingefügt werden. Darüber hinaus sind das aktuelle
Datum und eine Betreffzeile üblich. Darunter steht die höfliche Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“, „Sehr geehrte Frau…“ oder Sehr geehrter Herr…“.
Diese förmliche Anrede kann bei einem
Unternehmen mit einem eher lockeren Umgangston angepasst werden, in zum Beispiel „Guten Tag Frau Mayer“. „Hallo“ als Anrede ist zu umgangssprachlich und kann nicht empfohlen werden. Wer allerdings Genderneutral in der Anrede sein möchte, kann bei konkreten Ansprechpartnern den Vornamen in die Anrede setzen „Guten Tag Simone Mayer“ oder neutral „Sehr geehrte Lesende“ oder „Sehr geehrte Gesprächsparter:innen,“ wählen.
»Wichtig: Die Anrede wird immer mit einem Komma abgeschlossen.«
Der Aufbau des folgenden Texts in deinem
Anschreiben sollte unbedingt in Absätze mit einer Leerzeile unterteilt werden. Das erhöht die Lesbarkeit deines Bewerbungsschreibens ungemein.
Tipp: Um die Lesbarkeit deines Anschreibens am Bildschirm zu erhöhen, den Text in Absätze gliedern.
Der letzte Block im Aufbau deines Anschreibens ist die Grußformel zu Schluss. Hier kannst du zwischen „Mit freundlichen Grüßen“, „Freundliche Grüße“ oder informeller zum Beispiel „Grüße aus dem Harz“ oder „Grüße aus München“ schließen. Vergesse aber nicht noch deinen Namen darunter zu setzen und deine
Unterschrift einzuscannen. Schon ist dein klassisches
Anschreiben in Briefform aufgebaut.
formaler Aufbau - Bewerbungsmappe
Musst du dein
Anschreiben in ein Freitextfeld in einem Online Bewerbungsbogen kopieren. Kannst du auf alle Höflichkeitsfloskeln verzichten und nur dem Mittelteil mit den Textblöcken transferieren. Meist musst du noch kürzen, da die Textfelder für dein
Anschreiben in Ihrer Zeichenzahl beschränkt sind. Was bleibt, ist ein sehr kompaktes auf den Inhalt reduziertes Bewerbungsschreiben.
»Wichtig: Musst du dein Anschreiben in ein Freitextfeld in einem Online Bewerbungsbogen einfügen, kannst du auf die Höflichkeitsfloskeln verzichten. Bei einer reduzierten Zeichenzahl im Freitextfeld, solltest du relevante Information vorrangig behandeln.«
formaler Aufbau - Online Bewerbungsbogen
Noch zielorientierter und reduzierter wird dein
Anschreiben, wenn du, statt eines frei geschriebenen Textes, einfach nur Fragen zu deiner Motivation und deinen Kompetenzen beantworten musst. Das ähnelt eher einem schriftlichen Vorstellungsgespräch. Die
Unternehmen wählen diese Form eines Anschreibens immer dann, wenn ein digitales System zur Bewerberauswahl eingesetzt wird. Für das System ist es einfacher, wenn alle Bewerber die immer gleichen Fragen beantworten und somit die Struktur der Antworten für das System besser erfassbar ist. Abgefragt werden mit Motivation, Kompetenzen und Erfahrungen die gleichen Themen, die du im frei gestalteten
Anschreiben beantwortest. Nur den Aufbau des Bewerbungsschreibens kannst du nicht mehr beeinflussen.
formaler Aufbau - Muster
Mit den folgenden PDF Mustern hast du zwei Beispiele, wie du deine E-Mail Bewerbung aufbauen kannst. Grundsätzlich wird die Bewerbung, die du per E-Mail verschickst komplett in den Anhang gesetzt. Das PDF ersetzt quasi deine Bewerbungsmappe. Im Folgenden findest du einige Bewerbungsvorlagen.
Im Bewerbungsmuster 1 hast du einen eher klassischen Aufbau deiner Bewerbung. Das Muster 2 ist kompakter und orientiert sich an einem modernen Aufbau der Bewerbungsunterlagen.
Muster Bewerbung Aufbau - klassisch Muster Bewerbung Aufbau - modern
Es ist eher selten geworden, dass du eine
Bewerbungsmappe an ein
Unternehmen schicken musst. Doch wir wollen dir auch für diese Sonderform Bewerbungstipps geben. Doch sie kommt zum Beispiel noch bei einer
Initiativbewerbung zum Einsatz, die du persönlich abgibst oder wenn du deine Bewerbungsunterlagen im Rahmen einer Karriereveranstaltung übergibst. In der Regel nutzt du als Mappe einen Klemmhefter. Darin sind alle Unterlagen gut verpackt und können aber auch einzeln herausgenommen werden. Die Reihenfolge sieht vor, dass oben auf der
Lebenslauf oder das
Deckblatt liegt.
Nach
Deckblatt und
Lebenslauf schließen sich die Anlagen an. Hier startest du mit dem aktuellen Notenspiegel und den Hochschulzeugnissen, gefolgt von den Arbeitszeugnissen und allen weiteren relevanten Nachweisen. Alle
Zeugnisse bitte immer nur in Kopie beilegen. Das
Anschreiben wird in der Regel nicht einsortiert, sondern lose oben drauf gelegt. Deshalb solltest du in diesem Fall am Ende deines Anschreibens einen Vermerk auf die Anlagen machen, also das Signal setzen, dass zu dem
Anschreiben noch eine
Bewerbungsmappe gehört.
Gibst du die
Bewerbungsmappe auf einer Karrieremesse ab kannst du das
Anschreiben lose in die Mappe legen. Verschickt du die Bewerbung per Post, liegt das
Anschreiben auf der Mappe.
zuletzt aktualisiert am 11.12.2018
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