Bewerbungsschreiben Aufbau

Nachfolgend ein paar detaillierte Informationen zum Aufbau deines Bewerbungsschreibens.

Das Anschreiben - Formal
› Adresse und Absender
› Datum
› Betreffzeile
› Anrede
› Abschließender Gruß
› Unterschrift bei Papierbewerbung

Das Anschreiben - Inhaltlich
› Wo hast du die Stelle gefunden?
› Wo stehst du gerade?
› Welche fachlichen Anforderungen der Stelle erfüllst du besonders gut? (Begründung, Beispiele)
› Welche persönlichen Qualifikationen erfüllst du besonders gut? (Begründung, Beispiele)
› Welche relevanten Zusatzqualifikationen bringst du darüber hinaus mit?
› Organisatorisches
› Gehaltsvorstellungen nur wenn danach gefragt wird

Das Anschreiben - Worauf du achten solltest?
› max. 1 Seite Länge
› Absätze nutzen
› keine Rechtschreibfehler
› kurze aussagekräftige Sätze
› Begründungen
› beispielhaft formulieren


Muster Anschreiben

Alle Bewerbungsunterlagen, die du an ein Unternehmen per E-Mail senden möchtest sollten am besten in ein PDF zusammengefasst werden. Wie du das PDF aufbaust, entscheidest du nur in Teilen selbst, da der Aufbau Regeln unterliegt. Zunächst ist es ganz wichtig, den Unternehmen keine einzelnen Dateien im Anhang deiner E-Mail zu schicken. Damit riskierst du, dass deine Bewerbung keine Beachtung findet. Doch wie baust du nun dein PDF mit den Bewerbungsunterlagen am besten auf? Wie sieht das optimale Bewerbungsmuster aus?


Dein Ziel ist: Du möchtest mit deiner Bewerbung die maximale Aufmerksamkeit erlangen. Wenn du ein Bewerbungsfoto verwendest, ist dies ein sehr starkes Argument. Somit sollte das Deckblatt mit einem Bewerbungsbild gleich zu Beginn deiner Bewerbungsvorlagen stehen. Wenn das PDF geöffnet wird, starten deine Bewerbungsunterlagen mit dem Deckblatt. Ist das Interesse geweckt, möchtest du den Unternehmensvertreter dazu bewegen, etwas mehr über dich zu lesen. So sollte auf das Deckblatt am besten ein Anschreiben folgen. Nach dem Bewerbungsanschreiben setzt du den Lebenslauf über ein bis zwei Seiten und zum Abschluss folgen dann die Anlagen. Bei den Anlagen startest du mit dem aktuellen Notenspiegel und den Hochschulzeugnissen. Dann folgen relevante Arbeitszeugnisse und alle weiteren wichtigen Nachweise. Vielleicht erscheinen dir diese Bewerbungstipps etwas eigenwillig. Doch Karriereberaterin Angela Schütte hat mit dieser Art der Bewerbungsvorlage gute Erfolge erzielt: "Das Deckblatt wird bei dieser Version vom Lebenslauf getrennt und ist ein eigenständiges Element im Bewerbungsmuster. Doch diese Reihenfolge ermöglicht die maximale Aufmerksamkeit."


Möchtest du kein Deckblatt einsetzen, könntest du das Bewerbungsfoto auch direkt ins Anschreiben setzen, um auf den ersten Eindruck durch das Bild nicht zu verzichten. Am besten kannst du dir dies anhand von Musterbewerbungen verdeutlichen.
Musterbewerbungen verdeutlichen.

Musst du dein Anschreiben in ein Freitextfeld in einem Online Bewerbungsbogen kopieren. Kannst du auf alle Höflichkeitsfloskeln verzichten und nur dem Mittelteil mit den Textblöcken transferieren. Meist musst du noch kürzen, da die Textfelder für dein Anschreiben in Ihrer Zeichenzahl beschränkt sind. Was bleibt, ist ein sehr kompaktes auf den Inhalt reduziertes Bewerbungsschreiben.

Noch zielorientierter und reduzierter wird dein Anschreiben, wenn du, statt eines frei geschriebenen Textes, einfach nur Fragen zu deiner Motivation und deinen Kompetenzen beantworten musst. Das ähnelt eher einem schriftlichen Vorstellungsgespräch. Die Unternehmen wählen diese Form eines Anschreibens immer dann, wenn ein digitales System zur Bewerberauswahl eingesetzt wird. Für das System ist es einfacher, wenn alle Bewerber die immer gleichen Fragen beantworten und somit die Struktur der Antworten für das System besser erfassbar ist. Abgefragt werden mit Motivation, Kompetenzen und Erfahrungen die gleichen Themen, die du im frei gestalteten Anschreiben beantwortest. Nur den Aufbau des Bewerbungsschreibens kannst du nicht mehr beeinflussen.

Mit den folgenden PDF Mustern hast du zwei Beispiele, wie du deine E-Mail Bewerbung aufbauen kannst. Grundsätzlich wird die Bewerbung, die du per E-Mail verschickst komplett in den Anhang gesetzt. Das PDF ersetzt quasi deine Bewerbungsmappe. Im Folgenden findest du einige Bewerbungsvorlagen.

Im Bewerbungsmuster 1 hast du einen eher klassischen Aufbau deiner Bewerbung. Das Muster 2 ist kompakter und orientiert sich an einem modernen Aufbau der Bewerbungsunterlagen.

Muster Bewerbung Aufbau - klassisch

Muster Bewerbung Aufbau - modern

Es ist eher selten geworden, dass du eine Bewerbungsmappe an ein Unternehmen schicken musst. Doch wir wollen dir auch für diese Sonderform Bewerbungstipps geben. Doch sie kommt zum Beispiel noch bei einer Initiativbewerbung zum Einsatz, die du persönlich abgibst oder wenn du deine Bewerbungsunterlagen im Rahmen einer Karriereveranstaltung übergibst. In der Regel nutzt du als Mappe einen Klemmhefter. Darin sind alle Unterlagen gut verpackt und können aber auch einzeln herausgenommen werden. Die Reihenfolge sieht vor, dass oben auf der Lebenslauf oder das Deckblatt liegt.

Nach Deckblatt und Lebenslauf schließen sich die Anlagen an. Hier startest du mit dem aktuellen Notenspiegel und den Hochschulzeugnissen, gefolgt von den Arbeitszeugnissen und allen weiteren relevanten Nachweisen. Alle Zeugnisse bitte immer nur in Kopie beilegen. Das Anschreiben wird in der Regel nicht einsortiert, sondern lose oben drauf gelegt. Deshalb solltest du in diesem Fall am Ende deines Anschreibens einen Vermerk auf die Anlagen machen, also das Signal setzen, dass zu dem Anschreiben noch eine Bewerbungsmappe gehört.

Gibst du die Bewerbungsmappe auf einer Karrieremesse ab kannst du das Anschreiben lose in die Mappe legen. Verschickt du die Bewerbung per Post, liegt das Anschreiben auf der Mappe.