Telefoninterview

Werden bei Ihnen statt persöniche Vorstellungsgespräch auch Telefoninterview durchgeführt?

Welche Tipps zum Thema Telefoninterview können Sie den Bewerbern geben?

Teilnehmende Unternehmen: 251
Letzter Eintrag zur Umfrage am 25.11.2025

Bewerbungsgespräche per Telefon dienen in der Regel dem ersten Kennenlernen. Es wird meist ein kurzes Gespräch sein, um einen ersten Eindruck zu erhalten. Auch im weiteren Verlauf der Bewerberauswahl können einige Aspekte per Telefon geklärt und erfragt werden. Bei jedem Vorstellungsgespräch befindest du dich im Auswahlprozess und solltest dich entsprechend auf das Gespräch vorbereiten. Spontane Bewerbungsgespräche solltest du vermeiden und lieber einen gesonderten Termin vereinbaren.

Im frühen Stadium deines Bewerbungsprozesses sind Bewerbungsgespräche per Telefon oder Videokonferenz üblich. Eine Variante ist, wenn du vor Absenden er schriftlichen Bewerbung noch Fragen hast und deshalb beim Unternehmen anrufst. So ein Gespräch kann vom Personaler genutzt werden, gleich einen ersten Eindruck von dir zu bekommen. Deshalb ist es wichtig, dass du dich auch auf diese Bewerbungsgespräche immer vorbereitest und auf alles gefasst sein.

Oft sind Fragen zu deiner Motivation und Kernkompetenzen der ausgeschriebenen Stelle im Fokus des telefonischen Vorstellungsgespräches. Zwar gehen Bewerbungsgespräche per Telefon selten in die Tiefe, doch gerade der erste Eindruck zu deinen Stärken und Schwächen kann entscheidend sein, um in die engere Auswahl zu kommen und zum Beispiel zu einem Assessment Center eingeladen zu werden.



Neben der inhaltlichen Vorbereitung auf die Bewerbungsgespräche sowie mögliche Fragen vom Personaler und deinem Fragenkatalog an das Unternehmen, ist es auch wichtig Technik und Umfeld zu optimieren. An erster Stelle stehen eine gesicherte Leitung sowie ein gutes Verstehen zum Beispiel durch die Nutzung eines Headsets. Ein Headset verschafft dir auch freie Hände und du kannst bequem Notizen machen. Schaffe ein ruhiges Umfeld und sorge dafür, dass du während des Gesprächs nicht gestört wirst

Schaffe unbedingt eine ruhige Umgebung für das Gespräch. Dazu gehören Lärm oder auch Personen, die dich stören könnten. Bring dich in eine positive Grundstimmung. Du kannst gerne während des Telefonates lächeln, denn deine Stimmung und Ausstrahlung überträgt sich durch das Telefon.

In der Regel wirst du zur vereinbarten Zeit angerufen. Das Vorstellungsgespräch startet mit Small Talk. Das Ziel ist den Stress abzubauen und eine positive Grundstimmung zu erzeugen. Danach beginnt der Personaler mit den Fragen. Gesprächseinstieg ist hier meist die Motivation für den Job und das Unternehmen. Im nächsten Schritt wirst du dann aufgefordert etwas über dich zu erzählen. Du hast bis zu fünf Minuten Zeit deine Selbstdarstellung, also um deine Kompetenzen und deinen Werdegang darzulegen. Dann wird das Erzählte und dein Lebenslauf hinterfragt. Hier können als mögliche Fragen auch Stressfragen einfließen. Und schon ist das Gespräch beendet. Kläre unbedingt noch, wie es weitergeht und wann du vom Unternehmen hören wirst. Auf ein Telefoninterview folgt dann entweder ein Assessment Center oder ein weiteres Bewerbungsgespräch vor Ort.

Vorbereitung ist das halbe Gespräch – dieses Motto gilt auch für das Vorstellungsgespräch über das Telefon. Deshalb solltest du dich nie auf ein spontanes Vorstellungsgespräch zur Jobsuche einlassen. Denn wenn du deine Telefonnummer in den Kontaktdaten zu Lebenslauf und Anschreiben vermerkt hast, kommt es schon einmal vor, dass du spontan angerufen wirst. Das Vorstellungsgespräch per Telefon ist aber zu wichtig, um es spontan zu führen. In so einem Fall, am besten einen späteren Termin vereinbaren.
Denn dann hast du die Chance alle wichtigen Unterlagen, wie deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) und deine Fragen auf dem Tisch zu haben. Wie ein Bewerbungsmuster kannst du dir deine Unterlagen zurechtlegen und gerne auch Stichpunkte für deine Antworten notieren.

Handelt es sich um ein Gespräch über Skype oder andere Videokonferenzsysteme wie zum Beispiel ZOOM spielt neben der Stimme auch dein Erscheinungsbild über Video eine Rolle. Neben deiner Mimik und Gestik spielt der Hintergrund und Ausleuchtung eine große Rolle für den Gesamteindruck. Du solltest deshalb unbedingt das Setting vorab am besten mit Freunden checken und einstellen. Hole dir in so einer Generalprobe ein fundiertes Feedback, um sicher und gelassen in das Gespräch gehen zu können.

Der erste Eindruck und der Datenabgleich zu deinem Lebenslauf prägen mögliche Fragen beim Vorstellungsgespräch per Telefon. Hab immer das Anforderungsprofil der Stellenausschreibung im Blick, da die dort geforderten Kompetenzen und Erfahrungen besonders wichtig sind. Identifiziere Schwächen und überlege dir, wie du auf mögliche Fragen hierzu reagierst.

Um deinen Lebenslauf abzugleichen werden gerne sehr offene Fragen gestellt und von dir wird dann erwartet, dass du gemäß deines Lebenslaufes Auskunft über dich gibst. Mögliche Fragen lauten in der Regel:
• Was sollten wir über Sie wissen?
• Was können Sie uns über sich erzählen?

Etwas eingegrenzter und auf deine Persönlichkeit bezogen sind typische Fragen wie:
• Wie würden Sie sich charakterisieren?
• Mit welchen Schlagworten würden Sie sich umschreiben?
• Wo sehen Sie Ihre Kernkompetenzen?

Die Motivation für deine Bewerbung auf das Praktikum oder den Job ist ein weiterer relevanter Punkt in einem Vorstellungsgespräch per Telefon. Du kannst hier den Arbeitgeber ins Zentrum setzen, aber natürlich genauso den Job und gegebenenfalls die Karriereoptionen. Um hier fundiert antworten zu können, musst du dich über das Unternehmen und die Karriereentwicklung vorab im Internet informieren. Hierzu steht meistens nicht genug in der Stellenausschreibung. Mögliche Fragen zum Thema Motivation lauten:
• Wieso haben Sie sich bei uns bzw. auf diese Stelle beworben?
• Was spricht Sie besonders an der Stellenausschreibung an?
• Wo sehen Sie sich in den nächsten Jahren?

Auf deinem Weg zum Job steht das Telefoninterview meist am Anfang der Bewerbungsgespräche. Es ist ein Auswahlverfahren und sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Auf ein telefonisches Vorstellungsgespräch musst du dich gut vorbereiten. Hier eine Checkliste zur Vorbereitung und zum Ablauf:
• Der erste Schritt nach der Einladung gilt der Terminfindung. Du kannst hier auch eigene Vorschläge unterbreiten und vorgeschlagene Termine verschieben.
• Inhaltliche Vorbereitung: Fragenkatalog erarbeiten, die eigene Selbstdarstellung muss sitzen, Antworten auf mögliche Fragen im Vorfeld durchspielen.
• Vorbereitung Setting: ruhiges Umfeld schaffen, am besten mit Headset telefonieren, beim Vorstellungsgespräch über Skype auf den Hintergrund und eigene Kleidung achten, Skype und Headset vorher testen.
• Mentale Vorbereitung: Eine positive Grundstimmung erzeugen – sich zum Beispiel auf das Gespräch freuen, lächeln und eine aufrechte, offene Körperhaltung bestärkt die Stimme.

Das Telefoninterview ist immer eine besondere Herausforderung. Zum einen scheint es einfacher, weil du dir alle Unterlagen auf den Tisch legen kannst, zum anderen ist es schwerer, weil du deine Gesprächspartner nicht sehen kannst. Das Vorstellungsgespräch über Skype hilft dir zumindest im zweiten Punkt auch Gestik und Mimik bei den Gesprächen einzusetzen und die Reaktionen der Gesprächspartner zu sehen.