Bewerbungsmappe

Halten Sie die Bewerber im Bewerbungsgespräch für gut vorbereitet?

Welcher Teil der Vorbereitung gelingt den Bewerbern prinzipiell gut?

Was sollten die Bewerber nach Ihrer Ansicht noch verbessern?

Teilnehmende Unternehmen: 163
Letzter Eintrag zur Umfrage am 11.09.2025

Klemmhefter sind unter den möglichen Mappen immer noch die besten Bewerbungsmappen in der heutigen Zeit und wird vom Personaler akzeptiert. Der Klemmhefter als Bewerbungsmappe verspricht eine einfache Handhabung. Ein großer Vorteil ist, dass die Reihenfolge in diesen einfachen Mappen frei gewählt werden kann. Die Unterlagen können schnell, einfach und in beliebiger Reihenfolge in die Mappen hineingelegt und vom Personaler aus der Bewerbungsmappe wieder herausgenommen werden, um ggf. eingescannt zu werden. Wähle aus den möglichen Mappen am besten eine Variante für deine Bewerbungsmappe, bei der eine einfache Klemme alle Bewerbungsunterlagen zusammenhält. Du hast dann auch die Möglichkeit mit der Anordnung von Anschreiben und Lebenslauf in der Mappe zu variieren. Die dreiteiligen Bewerbungsmappen mit Schienen und anderen umständlichen Mechanismen, um das Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse zu verstauen, sind als Bewerbungsmappe wirklich nicht mehr up-to-date.

Nutzt du einen Klemmhefter als Bewerbungsmappe, kannst du dein Anschreiben in die Mappe legen, also nicht einheften oder mit allen Unterlagen in der Bewerbungsmappe verstauen. Wenn du das Anschreiben gesondert auf die Mappe legst startest du im Klemmhefter mit dem Lebenslauf gefolgt von Kopien der wichtigsten Zeugnisse und Zertifikate. Heftest du das Anschreiben in die Bewerbungsmappe sollte es das erste Blatt deiner Bewerbungsmappe sein oder hinter einem möglichen Deckblatt in die Bewerbungsmappe einsortiert werden.
Bei den ausgedruckten und kopierten Dokumenten für die Bewerbungsmappe solltest du auf ein gutes Papier achten. Eine Farbkopie der Zeugnisse ist nicht notwendig. Wenn du aber gerne Farbe in der Bewerbung haben möchtest, achte auf einen gut leserlichen Ausdruck.

Wenn du die Bewerbungsunterlagen in Mappen zu einem Vorstellungsgespräch mitnehmen musst oder wenn du sie im Rahmen von Initiativbewerbungen beim Unternehmen abgibst, verbleibt deine Bewerbungsmappe in der Regel beim Unternehmen.
Anders sieht es oft aus, wenn du deine Bewerbungsmappe auf eine Jobmesse mitnimmst. Hier ist die Bewerbungsmappe oft nur eine Gesprächsgrundlage, die du je nach Bedarf im Gespräch nutzt.
In so einer Bewerbungsmappe für die Jobmesse kannst du auf ein Anschreiben verzichten und solltest auch den Lebenslauf nicht auf ein Unternehmen personalisieren. Denn die Mappen wandern mit dir von Gesprächspartner zu Gesprächspartner. Nur noch selten werden auf Jobmessen Bewerbungsmappen mit Lebenslauf und Anschreiben vom Personaler angenommen. Die Mappen als Gesprächsgrundlage vermitteln dem Personaler aber weitere Informationen zu deiner Person.



Die Bewerbungsmappe für die Jobmesse bleibt also bei immer dir und kann bei mehreren Unternehmen eingesetzt werden. Auf einer Jobmesse kannst du statt einer Bewerbungsmappe deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) auch über dein Tablet dem Personaler präsentieren. Doch im Gedränge so mancher Präsenzmesse hat das Papierformat für deine Bewerbungsmappe immer noch Vorteile.



Welche Reihenfolge passt am besten? Oben auf sollte immer dein Lebenslauf liegen, außer du heftest das Anschreiben auch in die Bewerbungsmappe. Hast du mehr Anlagen kann hinter dem Lebenslauf ein Anlageverzeichnis folgen. Starten solltest du hier immer mit dem aktuellen Notenspiegel bzw. mit dem letzten akademischen Zeugnis. Danach bieten sich Zeugnisse von Praktika und wichtige Nachweise für den zukünftigen Job an. Weiter hinten in der Mappe dann alle weiteren Zeugnisse, die noch wichtig sein können.

So eine Bewerbungsmappe schreit förmlich nach einem Deckblatt. Doch solltest du es allerdings nur einzufügen, wenn du dich dazu entschließt ein Bewerbungsfoto zu integrieren. Das Bewerbungsfoto ist keine Pflicht mehr und deshalb kannst du frei entscheiden, ob du es mit die Bewerbungsmappe aufnimmst, da es ein subjektives Auswahlkriterium ist. Doch wenn du persönlich beim Unternehmen vorbeigehst oder auf einer Veranstaltung persönlich mit den Unternehmensvertretern der Fachabteilungen oder dem Personaler sprichst, überzeugst du sowieso mit deiner Person und dem Sympathiefaktor. Da kann das Bild in der Bewerbungsmappe ein guter Wiedererkennungseffekt für die spätere Durchsicht sein. Wenn du dich zu einem Deckblatt mit Bild entschließt, sollte dieses Deckblatt dann auf alle Fälle die erste Seite deiner Bewerbungsmappe sein. Aufbau und Reihenfolge wären dann: Deckblatt, darunter Anschreiben, dann Lebenslauf und zuletzt die Zeugnisse in Kopie.