Vorstellungsgespräch absagen

Sagen eingeladene Bewerber ab, wenn diese das Vorstellungsgespräch nicht wahrnehmen können oder wollen?

Warum ist eine Absage für Sie wichtig?

Was stört Sie, wenn ein Bewerber nicht absagt?

Teilnehmende Unternehmen: 399
Letzter Eintrag zur Umfrage am 09.12.2025

Wenn der Termin zum Vorstellungsgespräch nicht passt, ist das sicherlich kein Grund das Bewerbungsgespräch abzusagen. Du solltest in diesem Fall immer versuchen das Vorstellungsgespräch zu verschieben. Bist du zu einem Einzelgespräch vor Ort oder per Videokonferenz eingeladen, wird das auch immer möglich sein. Anders sieht es aus, wenn du zu einem Assessmentcenter eingeladen bist und an dem Termin mehrere Kandidaten teilnehmen werden. Das ist oft der Fall, da bei einem Assessmentcenter sehr häufig eine Fallstudienbearbeitung mit anschließender Präsentation im Vordergrund steht. Wenn du so einen Termin absagen musst, bedeutet es aber auch den Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren. So ein Schritt will wohl überlegt sein.

Bewerbungsverfahren verlaufen in der Regel parallel, da du dich gleichzeitig bei mehreren Unternehmen bewerben wirst schon allein, um so schnell wie möglich einen passenden Job zum Berufseinstieg oder Praktikum zu finden. Klar, wäre es dein Wunsch, dass sich das Unternehmen schnell entscheidet und so der gesamte Prozess bis zu einer Zusage oder Absage nur ein bis zwei Wochen dauert. Solche Arbeitgeber gibt es, die gleich Nägel mit Köpfen machen. Doch in der Regel entscheiden zu viele Mitarbeiter im Unternehmen mit und wollen deine Stärken und Schwächen beurteilen. So zieht sich der Prozess in die Länge.

Die Bewerbungsverfahren, also auch die Vorstellungsgespräche parallel durchzuführen ist demnach ganz normal. Du solltest aber auf keinen Fall, und das ist der wichtige eine Tipp, dich in Sicherheit wähnen, wenn du eine mündliche Zusage von einem Arbeitgeber bekommen hast. Diese ist noch nicht rechtskräftig. Also auf keinen Fall deine anderen Bewerbungsgespräche absagen. Warte immer auf den schriftlichen Arbeitsvertrag, der von Unternehmensseite auch schon unterschrieben sein sollte. Wenn du dann den Job annehmen möchtest, kannst du weitere Vorstellungsgespräche bei anderen Firmen gerne absagen. Doch wie machst du das am besten?

Besonders, wenn du schon in der engeren Auswahl bist, wird ein Arbeitgeber enttäuscht sein, wenn er deine Absage erhält. Es ist aber für das Personalwesen ein ganz normaler Prozess und du musst dir deshalb auch keinen großen Gedanken machen. Da du dich gegebenenfalls irgendwann dort nochmals bewerben möchtest, solltest du höflich und mit Fingerspitzengefühl das Vorstellungsgespräch und damit auch den Bewerbungsprozess absagen.
Für dich am einfachsten ist es natürlich eine E-Mail zu schicken, in der du dein Bedauern zum Ausdruck bringst, gerne noch erwähnst, dass dir die Entscheidung nicht leicht gefallen ist und du dich für das entgegengebrachte Vertrauen bedankst. Eher selten antworten die Personaler auf so eine Absage. Schöner ist es deshalb, wenn du zusätzlich oder am besten vor der E-Mail das Gespräch suchst und dort anrufst. Das ist besonders dann ratsam, falls du bereits zu einem Vorstellungsgespräch beim Unternehmen warst und Personaler und ggf. Fachvorgesetzte schon persönlich kennst. Wenn du anrufst, solltest du aber danach trotzdem noch eine E-Mail schicken, da schriftliche Absagen verbindlicher sind. Wenn du so das Vorstellungsgespräch absagst, hast du die Chance, dich später dort wieder zu bewerben.

Alle eben besprochenen Punkt sind hier nochmals in einer Checkliste zum Thema Bewerbungsgespräch absagen zusammengefasst:

Checkliste Vorstellungsgespräch absagen:
• Wenn du ein unterschiebener schriftlicher Arbeitsvertrag eines anderen Unternehmens vorliegt und du diesen Job annehmen möchtest, solltest du selbstverständlich alle Vorstellungsgespräche bei anderen Arbeitgebern absagen.
• Es ist mit Blick auf die Zukunft verbindlicher telefonisch abzusagen.
• Sich immer für das entgegengebrachte Vertrauen bedanken.
• Du solltest nie eine detaillierte Begründung anbringen.
• Es reicht zu sagen, dass du dich anders entschieden hast.

Checkliste Vorstellungsgespräch verschieben statt absagen:
• Bist du zu einem Einzelgespräch eingeladen, kannst du den Termin verschieben und musst nicht absagen.
• Es sollte allerdings ein triftiger Grund vorliegen.
• Am besten telefonisch einen neuen Termin vereinbaren, damit du schnell Gewissheit hast.
• Bist du zu einem Assessment Center eingeladen, lässt sich der Termin in der Regel nicht verschieben.
• Da es aber teilweise mehrere Termine zur Auswahl der Kandidaten mittels Assessment Center gibt, lohnt es sich auch hier nachzufragen.

Absagen aus Krankheitsgründen Sehr geehrte Frau Meier, leider bin ich kurzfristig erkrankt und kann daher Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch am xx.xx.xxxx in Ihrem Unternehmen nicht wahrnehmen. Ich bin nach wie vor sehr interessiert und würde das Gespräch gerne in der nächsten Woche mit Ihnen durchführen. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Herzliche Grüße Absagen wegen ungünstigem Termin Sehr geehrte Frau Meier, vielen Dank für Ihre freundliche eMail und eine Einladung zum Vorstellungsgespräch am xx.xx.xxx in Ihrem Unternehmen. Leider bekomme ich an diesem Tag keinen Urlaub und kann somit den Termin für ein Vorstellungsgespräch in Ihrem Hause nicht wahrnehmen. Ich kann Ihnen alternativ folgende Termine anbieten: › Dienstag, xx.xx.xxxx › Donnerstag, xx.xx.xxxx Ich bin nach wie vor sehr interessiert an der Stelle und freue mich von Ihnen zu hören. Herzliche Grüße Absagen aufgrund anderer Stelle Sehr geehrte Frau Meier, ich freue mich sehr über das entgegengebrachte Vertrauen und die Chance, bei Ihnen arbeiten zu können.