Vorstellungsgespräch absagen

Sagen eingeladene Bewerber ab, wenn diese das Vorstellungsgespräch nicht wahrnehmen können oder wollen?

Warum ist eine Absage für Sie wichtig?

Was stört Sie, wenn ein Bewerber nicht absagt?

Teilnehmende Unternehmen: 371
Letzter Eintrag zur Umfrage am 18.04.2024

Wenn der Termin nicht passt, ist das kein Grund das Gespräch grundsätzlich abzusagen. Hier kannst du antworten und versuchen, den Termin zu verschieben. Bei Einzelinterviews, sollte der Personaler so flexibel sein, den Termin umlegen zu können. Somit besteht kein Grund, dass du das Vorstellungsgespräch deshalb absagen musst. Das Problem ist eine Einladung zu einem Assessment Center. Hier sind in der Regel mehrere Kandidaten zu einem bestimmten Termin eingeladen. Ein Assessment Center ist eine recht aufwendige Veranstaltung, in der mit aufwendigen Übungen die Stärken und Schwächen der Kandidaten abgefragt werden und die deshalb nicht einfach verlegt werden kann. Hier kann es in der Tat dazu führen, dass du den Termin absagen musst. Doch auch beim Assessment Center hast du die Chance, dass das Unternehmen mehrere Termine für die Assessment Center vorgesehen hat und du an einem anderen Termin mitmachen kannst. Deshalb ist es ganz wichtig immer beim Arbeitgeber nachzufragen, ob eine Verschiebung des Termins möglich ist.

Hier ein ganz wichtiger Tipp, den du unbedingt beachten solltest. In einem Bewerbungsverfahren kommt es oft vor, dass deine Bewerbungsgespräche parallel verlaufen. Du wirst dich ja sicherlich bei mehreren Unternehmen bewerben.

Du solltest ohne Bedenken unbedingt alle Vorstellungsgespräche bei den unterschiedlichen Unternehmen parallel durchführen und erst dann Bewerbungsgespräche absagen, wenn du eine schriftlichen Arbeitsvertrag zu einem Job vom Personalwesen vorliegen hast und du diesen Job auch annehmen möchtest. Eine mündliche Zusage vom Unternehmen ist nicht verbindlich. Hier können noch ungeahnte Probleme auftauchen, wie zum Beispiel Bedenken des Betriebsrats oder eine unkorrekte Ausschreibung der Stelle. Du solltest also auf keinen Fall weitere Bewerbungsgespräche zum Job bei anderen Firmen aufgrund einer mündlichen Zusage eines Unternehmens absagen.

Wenn du eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch bekommen hast, bist du in die engere Wahl für den Job gekommen. Das Unternehmen ist an dir interessiert. Wenn du dieses Gespräch jetzt absagst, werden Personal und Fachvorgesetzte enttäuscht sein. Somit ist es wichtig, dass Bewerbungsgespräch mit dem nötigen Fingerspitzengefühl abzusagen. Denn vielleicht möchtest du dich später noch einmal bei dem Unternehmen für einen Job bewerben.

Einfach nur ein Absageschreiben als E-Mail zu schicken, scheint zwar bequem zu sein, wirkt jedoch nicht verbindlich. Somit solltest du zum Telefonhörer greifen. Das Gespräch will allerdings vorbereitet sein. Am besten bedankst du dich erst einmal für die Einladung und das entgegen gebrachte Vertrauen, bevor du dann zum Beispiel sagst, dass du das Bewerbungsgespräch leider absagen musst, da du dich anderweitig entschieden hast. Auf eine nähere Begründung solltest du allerdings verzichten und auch nicht den Namen des Unternehmens nennen, bei dem du einen Job angenommen hast.

Einfacher ist das Szenario, wenn du den Termin des Vorstellungsgespräches einfach nur verschieben möchtest. Auch hier schafft das Telefon eine größere Verbindlichkeit und ein neuer Termin kann im Gespräch wesentlich einfacher gefunden werden.

Zur Übersicht hier noch einmal alle wichtigen Punkte zum Thema Vorstellungsgespräch absagen.

Checkliste Vorstellungsgespräch absagen:
• Du solltest alle weiteren Vorstellungsgespräch bei anderen Unternehmen absagen, wenn dir ein schriftlicher Arbeitsvertrag vorliegt, den du annehmen möchtest.
• Du kannst telefonisch absagen, aber die schriftliche Form ist verbindlicher.
• Bedanke dich für das entgegengebrachte Vertrauen.
• Es ist nicht notwendig eine Begründung anzugeben.
• Es reicht mitzuteilen, dass du dich anders entschieden hast.

Checkliste Vorstellungsgespräch verschieben statt absagen:
• Bist du zu einem Einzelgespräch eingeladen, lässt sich der Termin sicher verschieben. Es besteht also kein Grund das Vorstellungsgespräch abzusagen.
• Für eine Terminverschiebung sollte ein triftiger Grund vorliegen.
• Bei einer Einladung zu einem Assessmentcenter mit Gruppenübungen, ist eine Verschiebung meist nicht möglich und du musst entscheiden, ob du das Bewerbungsverfahren durch deine Absage abbrechen möchtest.

Absagen aus Krankheitsgründen

Sehr geehrte Frau Meier,
leider bin ich kurzfristig erkrankt und kann daher Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch am xx.xx.xxxx in Ihrem Unternehmen nicht wahrnehmen.
Ich bin nach wie vor sehr interessiert und würde das Gespräch gerne in der nächsten Woche mit Ihnen durchführen.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Herzliche Grüße

Absagen wegen ungünstigem Termin

Sehr geehrte Frau Meier,
vielen Dank für Ihre freundliche eMail und eine Einladung zum Vorstellungsgespräch am xx.xx.xxx in Ihrem Unternehmen. Leider bekomme ich an diesem Tag keinen Urlaub und kann somit den Termin für ein Vorstellungsgespräch in Ihrem Hause nicht wahrnehmen.
Ich kann Ihnen alternativ folgende Termine anbieten:
› Dienstag, xx.xx.xxxx
› Donnerstag, xx.xx.xxxx

Ich bin nach wie vor sehr interessiert an der Stelle und freue mich von Ihnen zu hören.
Herzliche Grüße

Absagen aufgrund anderer Stelle

Sehr geehrte Frau Meier,
ich freue mich sehr über das entgegengebrachte Vertrauen und die Chance, bei Ihnen arbeiten zu können.