Vorstellungsgespräch absagen

Sagen eingeladene Bewerber ab, wenn diese das Vorstellungsgespräch nicht wahrnehmen können oder wollen?

Warum ist eine Absage für Sie wichtig?

Was stört Sie, wenn ein Bewerber nicht absagt?

Teilnehmende Unternehmen: 383
Letzter Eintrag zur Umfrage am 18.12.2024

Wenn der Termin nicht passt, ist das kein Grund das Gespräch grundsätzlich abzusagen. Hier kannst du antworten und versuchen, den Termin zu verschieben. Bei Einzelinterviews, sollte der Personaler so flexibel sein, den Termin umlegen zu können. Somit besteht kein Grund, dass du das Vorstellungsgespräch deshalb absagen musst. Das Problem ist eine Einladung zu einem Assessment Center. Hier sind in der Regel mehrere Kandidaten zu einem bestimmten Termin eingeladen. Ein Assessment Center ist eine recht aufwendige Veranstaltung, in der mit aufwendigen Übungen die Stärken und Schwächen der Kandidaten abgefragt werden und die deshalb nicht einfach verlegt werden kann. Hier kann es in der Tat dazu führen, dass du den Termin absagen musst. Doch auch beim Assessment Center hast du die Chance, dass das Unternehmen mehrere Termine für die Assessment Center vorgesehen hat und du an einem anderen Termin mitmachen kannst. Deshalb ist es ganz wichtig immer beim Arbeitgeber nachzufragen, ob eine Verschiebung des Termins möglich ist.

Du wirst dich in der Bewerbungsphase selbstverständlich gleichzeitig bei mehreren Unternehmen bewerben. Somit kann es natürlich auch zu Überschneidungen bei den Terminen kommen. Doch noch lästiger ist die unterschiedlich lange Bearbeitungszeit der Bewerbungsverfahren bei den Unternehmen. Das kann dazu führen, dass du bei einer Firma schon quasi den Zuschlag zu einem Job hast, während du bei einem anderen Unternehmen noch mitten im Bewerbungsprozess steckst. Nicht immer erfolgt der Zuschlag vom „Lieblingsunternehmen“. Somit steckst du in dem Dilemma, einen Job abzusagen, mit dem Risiko dir beim Wunschunternehmen noch so gar keine Zusage in der Tasche zu haben. Das ist trotz bei der guten Jobsituation riskant und fühlt sich nicht gut an.

Was kannst du in so einer Situation tun? Den finalen Termin zum Bewerbungsgespräch und ggf. damit die Jobzusage absagen und hoffen dass das Wunschunternehmen später ein Angebot macht? Bevor du in so einem Fall absagst, solltest du bei deinem Wunschunternehmen Druck aufbauen. Also anrufen und nachfragen, wann eine Entscheidungen für einen Kandidaten geplant sind. Du kannst sogar so weit gehen, dass du mit offenen Karten spielst und großes Interesse signalisierst, aber sagst, dass du andere Angebot vorliegen hast. Dann liegt es am Unternehmen, dir ein Angebot für den Job zu machen oder dir abzusagen und damit den Weg zum anderen Unternehmen frei zu machen. Ja, dazu gehört Mut. Doch es wird sich im nach hinein gut anfühlen, eine Entscheidung aktiv herbeigeführt zu haben.



In einem zweiten Szenario hast du eine mündliche Zusage von einem Unternehmen erhalten, aber noch weitere Termine zu Vorstellungsgesprächen bei anderen Firmen. In diesem Fall solltest du alle Gespräche wahrnehmen, bis dir der schriftliche Arbeitsvertrag vorliegt. Denn erst dieser ist für das Unternehmen bindend. Hast du einen Arbeitsvertrag vorliegen, den du auch unterschreiben willst, solltest du alle weiteren Vorstellungsgespräche absagen. Wie gehst du dabei am besten vor?

Gerade, wenn das Bewerbungsverfahren schon weit fortgeschritten ist, wird ein Arbeitgeber enttäuscht sein, wenn du absagst. Doch eine Absage ist für die Personalabteilung auf der anderen Seite ein ganz normaler Prozess. Also solltest du keine Scheu davor haben, diesen Schritt zu gehen. Dein Motto für die Absage sollte lauten: kurz und knapp, aber höflich. Dann kannst du dich später immer wieder dort bewerben.

Anrufen würde ich nicht. Es reicht ein Schreiben per Post oder auch per E-Mail. Bring zum Ausdruck, dass dir die Entscheidung nicht leicht gefallen ist und bedanke dich immer für das entgegengebrachte Vertrauen in deine Person. Wenn du diese zwei Punkte berücksichtigst, wirst du positiv in Erinnerung bleiben.

Zur Übersicht hier noch einmal alle wichtigen Punkte zum Thema Vorstellungsgespräch absagen.

Checkliste Vorstellungsgespräch absagen:
• Du solltest alle weiteren Vorstellungsgespräch bei anderen Unternehmen absagen, wenn dir ein schriftlicher Arbeitsvertrag vorliegt, den du annehmen möchtest.
• Du kannst telefonisch absagen, aber die schriftliche Form ist verbindlicher.
• Bedanke dich für das entgegengebrachte Vertrauen.
• Es ist nicht notwendig eine Begründung anzugeben.
• Es reicht mitzuteilen, dass du dich anders entschieden hast.

Checkliste Vorstellungsgespräch verschieben statt absagen:
• Bist du zu einem Einzelgespräch eingeladen, lässt sich der Termin sicher verschieben. Es besteht also kein Grund das Vorstellungsgespräch abzusagen.
• Für eine Terminverschiebung sollte ein triftiger Grund vorliegen.
• Bei einer Einladung zu einem Assessmentcenter mit Gruppenübungen, ist eine Verschiebung meist nicht möglich und du musst entscheiden, ob du das Bewerbungsverfahren durch deine Absage abbrechen möchtest.

Absagen aus Krankheitsgründen

Sehr geehrte Frau Meier,
leider bin ich kurzfristig erkrankt und kann daher Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch am xx.xx.xxxx in Ihrem Unternehmen nicht wahrnehmen.
Ich bin nach wie vor sehr interessiert und würde das Gespräch gerne in der nächsten Woche mit Ihnen durchführen.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Herzliche Grüße

Absagen wegen ungünstigem Termin

Sehr geehrte Frau Meier,
vielen Dank für Ihre freundliche eMail und eine Einladung zum Vorstellungsgespräch am xx.xx.xxx in Ihrem Unternehmen. Leider bekomme ich an diesem Tag keinen Urlaub und kann somit den Termin für ein Vorstellungsgespräch in Ihrem Hause nicht wahrnehmen.
Ich kann Ihnen alternativ folgende Termine anbieten:
› Dienstag, xx.xx.xxxx
› Donnerstag, xx.xx.xxxx

Ich bin nach wie vor sehr interessiert an der Stelle und freue mich von Ihnen zu hören.
Herzliche Grüße

Absagen aufgrund anderer Stelle

Sehr geehrte Frau Meier,
ich freue mich sehr über das entgegengebrachte Vertrauen und die Chance, bei Ihnen arbeiten zu können.