Vorstellungsgespräch absagen

Sagen eingeladene Bewerber ab, wenn diese das Vorstellungsgespräch nicht wahrnehmen können oder wollen?

Warum ist eine Absage für Sie wichtig?

Was stört Sie, wenn ein Bewerber nicht absagt?

Teilnehmende Unternehmen: 404
Letzter Eintrag zur Umfrage am 17.03.2026

Wenn der Termin nicht passt, ist das kein Grund das Gespräch grundsätzlich abzusagen. Hier kannst du antworten und versuchen, den Termin zu verschieben. Bei Einzelinterviews, sollte der Personaler so flexibel sein, den Termin umlegen zu können. Somit besteht kein Grund, dass du das Vorstellungsgespräch deshalb absagen musst. Das Problem ist eine Einladung zu einem Assessment Center. Hier sind in der Regel mehrere Kandidaten zu einem bestimmten Termin eingeladen. Ein Assessment Center ist eine recht aufwendige Veranstaltung, in der mit aufwendigen Übungen die Stärken und Schwächen der Kandidaten abgefragt werden und die deshalb nicht einfach verlegt werden kann. Hier kann es in der Tat dazu führen, dass du den Termin absagen musst. Doch auch beim Assessment Center hast du die Chance, dass das Unternehmen mehrere Termine für die Assessment Center vorgesehen hat und du an einem anderen Termin mitmachen kannst. Deshalb ist es ganz wichtig immer beim Arbeitgeber nachzufragen, ob eine Verschiebung des Termins möglich ist.

Bewerbungsverfahren verlaufen in der Regel parallel, da du dich gleichzeitig bei mehreren Unternehmen bewerben wirst schon allein, um so schnell wie möglich einen passenden Job zum Berufseinstieg oder Praktikum zu finden. Klar, wäre es dein Wunsch, dass sich das Unternehmen schnell entscheidet und so der gesamte Prozess bis zu einer Zusage oder Absage nur ein bis zwei Wochen dauert. Solche Arbeitgeber gibt es, die gleich Nägel mit Köpfen machen. Doch in der Regel entscheiden zu viele Mitarbeiter im Unternehmen mit und wollen deine Stärken und Schwächen beurteilen. So zieht sich der Prozess in die Länge.

Die Bewerbungsverfahren, also auch die Vorstellungsgespräche parallel durchzuführen ist demnach ganz normal. Du solltest aber auf keinen Fall, und das ist der wichtige eine Tipp, dich in Sicherheit wähnen, wenn du eine mündliche Zusage von einem Arbeitgeber bekommen hast. Diese ist noch nicht rechtskräftig. Also auf keinen Fall deine anderen Bewerbungsgespräche absagen. Warte immer auf den schriftlichen Arbeitsvertrag, der von Unternehmensseite auch schon unterschrieben sein sollte. Wenn du dann den Job annehmen möchtest, kannst du weitere Vorstellungsgespräche bei anderen Firmen gerne absagen. Doch wie machst du das am besten?

Besonders, wenn du schon in der engeren Auswahl bist, wird ein Arbeitgeber enttäuscht sein, wenn er deine Absage erhält. Es ist aber für das Personalwesen ein ganz normaler Prozess und du musst dir deshalb auch keinen großen Gedanken machen. Da du dich gegebenenfalls irgendwann dort nochmals bewerben möchtest, solltest du höflich und mit Fingerspitzengefühl das Vorstellungsgespräch und damit auch den Bewerbungsprozess absagen.
Für dich am einfachsten ist es natürlich eine E-Mail zu schicken, in der du dein Bedauern zum Ausdruck bringst, gerne noch erwähnst, dass dir die Entscheidung nicht leicht gefallen ist und du dich für das entgegengebrachte Vertrauen bedankst. Eher selten antworten die Personaler auf so eine Absage. Schöner ist es deshalb, wenn du zusätzlich oder am besten vor der E-Mail das Gespräch suchst und dort anrufst. Das ist besonders dann ratsam, falls du bereits zu einem Vorstellungsgespräch beim Unternehmen warst und Personaler und ggf. Fachvorgesetzte schon persönlich kennst. Wenn du anrufst, solltest du aber danach trotzdem noch eine E-Mail schicken, da schriftliche Absagen verbindlicher sind. Wenn du so das Vorstellungsgespräch absagst, hast du die Chance, dich später dort wieder zu bewerben.

Hier noch einmal zusammengefasst, alle wichtigen Punkte, die du beachten solltest, wenn du Bewerbungsgespräche absagen oder verschieben musst

Checkliste Vorstellungsgespräch absagen:
• Ein Vorstellungsgespräch nur absagen, wenn du einen schriftlichen Arbeitsvertrag eines anderen Unternehmen für einen Job vorliegen hast.
• Sage das Bewerbungsgespräch telefonisch ab, dass wirkt höflicher.
• Bedanke dich erst einmal für die Einladung
• Nenne eine kurze, knapp formulierte Begründung deiner Absage
• Gehe nicht näher auf den Grund ein.

Checkliste Vorstellungsgespräch verschieben:
• Absagen und verschieben kannst du nur Einladungen zu einem Einzelgespräch
• Es sollte ein triftiger Grund vorliegen (Prüfungen, Bachelor- oder Masterarbeit)
• Rufe an, um das Bewerbungsgespräch zu verschieben, dass ist verbindlicher und es lässt sich schneller ein neuer Termin für Vorstellungsgespräche finden.
• Eine Einladung zum Assessment Center kannst du nicht verschieben.
• Keine Sorge, es werden dir keine Schwächen nachgetragen, wenn du das Gespräch verschiebst.

Absagen aus Krankheitsgründen

Sehr geehrte Frau Meier,
leider bin ich kurzfristig erkrankt und kann daher Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch am xx.xx.xxxx in Ihrem Unternehmen nicht wahrnehmen.
Ich bin nach wie vor sehr interessiert und würde das Gespräch gerne in der nächsten Woche mit Ihnen durchführen.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Herzliche Grüße

Absagen wegen ungünstigem Termin

Sehr geehrte Frau Meier,
vielen Dank für Ihre freundliche eMail und eine Einladung zum Vorstellungsgespräch am xx.xx.xxx in Ihrem Unternehmen. Leider bekomme ich an diesem Tag keinen Urlaub und kann somit den Termin für ein Vorstellungsgespräch in Ihrem Hause nicht wahrnehmen.
Ich kann Ihnen alternativ folgende Termine anbieten:
› Dienstag, xx.xx.xxxx
› Donnerstag, xx.xx.xxxx

Ich bin nach wie vor sehr interessiert an der Stelle und freue mich von Ihnen zu hören.
Herzliche Grüße

Absagen aufgrund anderer Stelle

Sehr geehrte Frau Meier,
ich freue mich sehr über das entgegengebrachte Vertrauen und die Chance, bei Ihnen arbeiten zu können.