Einladung zum Vorstellungsgespräch

Wie dir die Überschrift schon signalisiert, ist es unbedingt notwendig den Termin, der in der Einladung zum Bewerbungsgespräch vorgeschlagen wurde, zu bestätigen. Liegt der Termin für dich ungünstig, da du ggf. nebenbei einen Job hast oder noch Prüfungen anstehen, ist es möglich, um eine Verschiebung zu bitten. Zumindest bei einem klassischen Einzelinterview sollte dies immer möglich sein. Anders sieht es mit einer Verschiebung des Termins aus, wenn du zu einem Assessment Center eingeladen wirst. Hier musst du dich dann darum kümmern, die anderen Termine, die du hast, zu verschieben.

Wie bestätigst du den Termin an besten? Am einfachsten wäre es natürlich, den Termin zum Vorstellungsgespräch mittels einer E-Mail zu bestätigen. Doch bleiben dann oftmals viele Fragen offen, denn auf dein Bewerbungsgespräch solltest du dich gut vorbereiten. Deshalb solltest du dir überlegen, ob es nicht sinnvoller ist, beim Arbeitgeber anzurufen. Dann kannst du das Bestätigungsgespräch mit ein paar klärenden Fragen rund um den Ablauf des Vorstellungsgesprächs verbinden. Um dir hier einen Leitfaden zu geben, findest du im Folgenden ein paar Tipps und Vorschläge für deine Fragen.

Somit solltest du die Einladungen am besten am Telefon bestätigen, um alle wichtigen Fragen rund um das Gespräch stellen zu können. Welche Fragen solltest du auf alle Fälle stellen? Ziel deiner Fragen ist es, dir Sicherheit für das anstehende Bewerbungsgespräch zu geben. Somit sind alle Fragen zum Ablauf und wer am Gespräch teilnehmen wird wichtig. Ein Bewerbungsgespräch ist immer Stress pur und du solltest jeden Strohhalm nutzen, um etwas mehr Gelassenheit in die Situation zu bringen.

Hier ein kleiner Fragenkatalog als Muster, der dir im Telefonat zur Bestätigung deiner Einladung zum Bewerbungsgespräch weiterhelfen kann:
• Mit wem werde ich sprechen?
• Wer wird das Gespräch leiten?
• Wie viel Zeit ist für das Gespräch eingeplant?
• Wo wird das Gespräch stattfinden?
• Was wird mich erwarten?
• Sollte ich etwas vorbereiten oder mitbringen?
• Ist auch ein Rundgang durch das Unternehmen / die Abteilung geplant?
• Lerne ich zukünftige Kollegen kennen?
• Kann ich meinen Arbeitsplatz sehen?
• Sind Tests Bestandteil des Gespräches?
• Wie viele Gespräche sind insgesamt in dem Auswahlverfahren geplant?

Dieser Fragenkatalog ist lediglich ein Beispiel. Suche dir alle Fragen heraus, die dir wichtig sind und füge gerne noch weitere hinzu. Um diese Fragen beantwortet zu bekommen, solltest du für die Bestätigung deiner Einladung zum Bewerbungsgespräch also unbedingt anrufen. Es ist hier nicht notwendig den Personalleiter ans Telefon zu bekommen. Es reicht ein Gespräch mit einem Mitarbeiter der Personalabteilung oder der entsprechenden Fachabteilung, um die gewünschten Informationen zu erhalten. Ziel ist es, das du mit einem guten Gefühl in das Vorstellungsgespräch gehst. Je mehr du über den Ablauf weißt, desto besser kannst du dich vorbereiten und auf das Gespräch einstellen.

Wenn du persönlich beim Unternehmen erscheinen sollst, fallen Fahrtkosten an. Diese werden in der Regel von den Unternehmen später erstattet. Deshalb ist es wichtig, zum Beispiel Bahntickets aufzuheben. Die Erstattung der Kosten für die Anfahrt beläuft sich meist auf eine Pauschale, die einem Bahnticket der zweiten Klasse entspricht.

Leider drücken sich die Unternehmen verstärkt, diese Kosten zu übernehmen. Manchmal findest du hier schon in der Einladung den Vermerk, dass Fahrtkosten nicht übernommen werden. Im Falle einer kurzen Anreise ist das noch vertretbar. Aber wer einmal quer durch Deutschland fahren muss, wird schnell mit hohen Kosten konfrontiert. Okay, bist du bereits arbeitssuchend gemeldet, gibt es eventuell Zuschüsse von der Arbeitsagentur. Eine weitere Möglichkeit ist, diese Kosten zumindest steuerlich geltend zu machen. Ein kleiner Trost.

Bei längeren Anfahrten ist es ratsam, bei der Bestätigung des Vorstellungsgesprächs nachzufragen, ob die Fahrtkosten erstattet werden. Wenn nicht, kannst du gleich im Vorfeld die Reisen so kostengünstig wie möglich planen (Mitfahrzentrale etc.)

Wenn der in der Einladung vorgeschlagenen Termin nicht passt, kannst du diesen verschieben. Das wäre demnach kein Grund ein Gespräch abzusagen. Gründe für eine Absage von deiner Seite sind natürlich gegeben, wenn du bereits einen anderen Job hast. Dann kannst du antworten und die Einladungen absagen. Aber Vorsicht: Du solltest in diesem Fall das Gespräch nur absagen, wenn du schon einen schriftlichen Arbeitsvertrag von einem anderen Unternehmen vorliegen hast. Denn nur dieser ist rechtsverbindlich. Hast du lediglich eine mündliche Zusage von einem anderen Unternehmen, solltest du dir überlegen, ob du das angebotene Bewerbungsgespräch doch in Anspruch nimmst, um keine Chance zu vergeben. Denn es kann durchaus passieren, dass ein Unternehmen nach einer mündlichen Zusage später doch noch absagt.

Wichtig ist, dass du mündlich oder schriftlich absagst und hier so reagierst, dass du dich eventuell später auch einmal wieder bei dem Unternehmen, dem du absagen willst, bewerben kannst. Beginnen die Absage also immer damit, dass du dich zunächst für die Einladung bedankst und dann erst den Termin absagst. Es ist nicht notwendig einen detaillierten Grund anzugeben. Es reicht zum Beispiel zu schreiben: Leider muss ich den Gesprächstermin absagen, weil sich meine Karriereperspektiven in eine andere Richtung entwickelt haben. Nenne niemals das Unternehmen, welches stattdessen deinen Zuschlag erhalten hat, sondern bleibe immer vage in deinen Aussagen. Es reicht eine Absage von drei bis vier Sätzen zu verfassen. Also fasse dich immer kurz.

Mit der Einladung beginnt deine Vorbereitungsphase auf das Gespräch. Viele weitere Artikel dieser Reihe helfen dir das Vorstellungsgespräch erfolgreich zu meistern.