Online Bewerbung - Anschreiben

Verschickst du eine Bewerbung zur Jobsuche an Arbeitgeber per E-Mail gehört das Anschreiben deiner Bewerbungen in der Regel in den Anhang. Die Arbeitgeber können deine Bewerbungsunterlagen mit diesem Aufbau besser verwalten, da sie so quasi eine Art Bewerbungsmappe bekommen. Somit tust du dir für deinen Erfolg im Bewerbungsprozess keinen Gefallen, wenn du dein Anschreiben direkt in die E-Mails setzt und so den Arbeitgebern keine zusammenhängende Bewerbungsmappe zur Verfügung stellst. Doch es gibt mittelweile schon einige Ausnahmen bei Bewerbungen zur Jobsuche, die von den Unternehmen aber in der Stellenausschreibung kommuniziert werden. So erwarten einige Arbeitgeber beim Erstkontakt zur Jobsuche einfach nur eine motiviert geschriebene E-Mail nach dem Motto: „Mit welchen Qualifikationen und Erfahrungen kannst du uns helfen?“ Du sollst in diesem Fall lediglich ein motivierendes Anschreiben in der E-Mail verfassen und nicht einmal einen Lebenslauf beilegen. Damit wird das Bewerbungsschreiben zur Jobsuche in der Online Bewerbung sogar aufgewertet, da du nun alle relevanten Punkte hier unterbringen musst. Gerade wenn in diesem Fall die E-Mail länger wird, ist es wichtig, dass du genügend Absätze einbaust, damit ein gut lesbarer Aufbau garantiert ist.
Bei der Bewerbung zum Job und Praktikum mit einem Online Bewerbungsbogen, kannst du entweder dein gestaltetes Bewerbungsschreiben am Ende hochladen oder du musst die Informationen daraus in einem oder zwei Freitextfeldern direkt im Formular unterbringen. Manchmal musst du statt einem Anschreiben einfach nur konkrete Fragen zu deinen Qualifikationen, Erfahrungen und deiner Persönlichkeit beantworten. Die Arbeitgeber wollen in diesem Fall ganz konkrete und vergleichbare Informationen von allen Bewerbern sammeln. Hier ist der Aufbau deiner Bewerbungsmappe durch die Struktur des Online Bewerbungsbogens als Vorlage vorgegeben und du musst nichts gestalten.

Der erste Satz sollte sitzen. Egal, ob du dein Bewerbungsschreiben als E-Mail Anhang verschickst oder nur ein Freitextfeld in der Vorlage von Online Bewerbungsbogen ausfüllst – du solltest immer mit deinen starken Argumenten beginnen. Frage dich einfach, was den Personaler wohl am meisten interessieren wird. Eine gute Hilfe ist hier die Stellenausschreibung der Arbeitgeber. Welche Kompetenzen und Erfahrungen sind für den Job unbedingt erforderlich? Genau diese Punkte sollten deine ersten Argumente sein und können somit gleich im ersten Satz deiner Einleitung zum Bewerbungsschreiben stehen. Gerne kannst du nach dem Motto „Sie suchen“ und „Ich biete“ deine Einleitung aufbauen. Das macht sich auch gut, wenn du dein Anschreiben zur Jobsuche direkt in die E-Mail setzen sollst oder wenn du als Vorlage ein Freitextfeld in einem Online Bewerbungsbogen vom Arbeitgeber ausfüllen sollst. Bei all deinen Formulierungen im Anschreiben solltest du den Konjunktiv vermeiden. Dieser lässt deine Aussagen wenig selbstbewusst erscheinen.

Im klassischen Anschreiben als Brief können Höflichkeitsfloskeln am Ende das Schreiben abrunden. Auch Infos zu Gehalt oder wann du anfangen kannst können in den letzten Sätzen einfließen. Im Online Bewerbungsbogen werdend diese Infos, wenn sie für den Arbeitgeber wichtig sind an anderer Stelle abgefragt.
Füllst du ein variables Freitextfeld aus, kannst du einen höflichen Schlusssatz dann einbauen, wenn du noch Zeichen in deiner Vorlage zur Verfügung hast. Musst du im Online Bewerbungsbogen nur Fragen beantworten, verzichtest du komplett auf irgendwelche Höflichkeitsfloskeln am Ende der Vorlagen.
Grundsätzlich sollten diese Höflichkeitsfloskeln am besten immer einen Handlungsanweisung enthalten. So steckt hinter dem Satz „Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Qualifikationen“ – "Lade mich ein, dann erfährst du, dass ich die richtige Person für den Job bin".

Solltest du deine Unterschrift unter den Lebenslauf und das Anschreiben schreiben? Die Antwort lautet ganz klar: „Jein“. Doch wie solltest du deine Bewerbungen schreiben bzw. unterschreiben, damit es korrekt ist?

Lebenslauf

Nehmen wir uns zunächst aus deinen Bewerbungsunterlagen den Lebenslauf vor. Wählst du hier eine moderne zweispaltige Fassung für deinen Lebenslauf, ist oft gar kein Platz mehr eine Unterschrift darunter zu schreiben. Auch kannst du diese in der digitalen Version nicht handschriftlich schreiben, sondern sie muss eingescannt werden und wirkt oftmals etwas verloren am Ende des Lebenslaufes. Somit können wir festhalten: Den Lebenslauf musst du nicht mehr unterschreiben, aber du kannst ihn unterschreiben. Wenn sich die Unterschrift am Ende des Lebenslaufes gut einfügt, dann kann die Unterschrift deine Angaben gut einrahmen. Auch wirken deine Bewerbungen mit einer Unterschrift am Ende des Lebenslaufes persönlicher. Verfasst du deine Bewerbungen, kannst du also beim Lebenslauf selbst entscheiden, ob du eine Unterschrift einscannen willst oder nicht. Hier noch eine Umfrage von Berufsstart zum Thema.

Anschreiben

Doch wie sieht das beim Bewerbungsschreiben aus? Verschickst du deine Bewerbungsunterlagen zu deinen Bewerbungen als E-Mail-Anhang oder werden sie im Bewerbungsbogen hochgeladen, wirst du in der Regel ein klassisches Bewerbungsschreiben oder Anschreiben schreiben, welches als Brief gestaltet wird. In dieser Form solltest du unbedingt das Anschreiben mit einer Höflichkeitsfloskel wie zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“, deinem kompletten Vor- und Nachnamen beenden. Zwischen Höflichkeitsfloskel und deinem Namen gehört die einscannte Unterschrift. Sie sollte unbedingt farbig bzw. blau sein, da Sie so aussieht, als ob du Sie handschriftlich schreiben würdest.

Bewerbungsformular

Anders sieht es natürlich aus, wenn du einen Online Bewerbungsbogen ausfüllst, indem du ein Freitextfeld vorfindest, welches dein Bewerbungsschreiben bzw. Anschreiben ersetzt. Da du in diesem Textfeld auf jegliche Höflichkeitsfloskeln verzichtest und nur den Kern-Text des Anschreibens schreiben wirst, fällt auch deine Unterschrift weg. Somit entscheidet beim Anschreiben die Form, ob du eine Unterschrift einscannen musst oder nicht.

Das Bewerbungsschreiben oder Anschreiben kann bei der Online Bewerbung auch als „Motivationsschreiben“ bezeichnet werden. Nehmen wir das erwähnte Beispiel, indem du ein Anschreiben verfassen sollst mit dem Tenor “Mit welchen Qualifikationen und Erfahrungen kannst du uns unterstützen?“ oder „Wieso siehst du deinen Berufseinstieg bei uns?“ Beide Ansätze des Bewerbungsschreibens zielen klar auf deine Motivation ab. Somit bezeichnen die Unternehmen diese Art des Anschreibens gerne als Motivationsschreiben, obwohl es sich eigentlich nicht von Bewerbungsschreiben unterscheidet. Dies solltest du auch bei der Auswahl von möglichen Vorlagen beachten.

Das klassische Motivationsschreiben ist eine weitere Seite, die gerne auch als sogenannte „dritte Seite bezeichnet wird. In diesem Fall kommt zu deinem Bewerbungsschreiben und deinem Lebenslauf mit dem Motivationsschreiben noch eine weitere Seite zu deinen Bewerbungsunterlagen für den Arbeitgeber hinzu. Macht das Sinn? Durchaus immer dann, wenn du das Gefühl hast mit dem Bewerbungsschreiben und dem Lebenslauf noch nicht genug über deine persönliche Motivation geschrieben zu haben. Mehr dazu (u.a. auch Vorlagen) findet du auch im Artikel Motivationsschreiben.

Das Bewerbungsschreiben ist auch in der Online Bewerbung immer noch ein wichtiger Faktor, auch wenn es, besonders beim Online Bewerbungsbogen anders eingefügt wird und teilweise durch die Vorlagen vom Arbeitgeber auch zerstückelt in einzelne Fragen abgehandelt wird. Mit den neusten Varianten zum Erstkontakt ohne Lebenslauf kommt dem Anschreiben sogar eine sehr wichtige Funktion bei der Jobsuche zu. Hier kann es eher als eine Art Motivationsschreiben aufgefasst werden.