Online Bewerbung - Anschreiben

Bewerben mit Anschreiben und Bewerbungsmappe? Klar, wenn du deine Bewerbungen ganz klassisch per E-Mail verschickst, ist die Chance groß, dass du neben deinem Lebenslauf auch ein als Brief gestaltetes Anschreiben oder Motivationsschreiben in deine digitale Bewerbungsmappe legst. Bei diesen Bewerbungen gibst du im Anschreiben gibst du Informationen zu deiner Motivation für Job und Unternehmen sowie Informationen zu deinen Kompetenzen, die für den zukünftigen Job benötigt werden. Sich erfolgreich zu bewerben, heißt dann plausibel zu beschreiben und so wirst du als Bewerber eindrucksvolle Beispiele aus deinen Erfahrungen auswählen. Das Anschreiben wird in diesen Bewerbungsunterlagen für den Arbeitgeber zu einem individuellen Werbebrief für deine Person als Bewerber. Der Slogan deiner Bewerbungsunterlagen an den Arbeitgeber – Ich bin die richtige Person für den Job.

Damit dieses Anschreiben oder Motivationsschreiben, wie es vom Arbeitgeber auch gerne genannt wird, gelesen wird, muss es kurz und prägnant formuliert werden. Eine Seite ist für das Bewerbungsschreiben das absolute Maximum.

Doch nicht immer bewirbst du dich mit deinen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Sich bewerben heißt Immer öfter, dass du Vorlagen zu einem Online Bewerbungsbogen ausfüllst und keine Bewerbungsmappe schickst. Bei Bewerbungen über einen Online Bewerbungsvorlage kannst du in der Regel lediglich deinen Lebenslauf uploaden. Die restlichen Informationen zu deinen Bewerbungen, schreibst du direkt in die Vorlage des Bewerbungsformulars im Online Bewerbungsbogen. Somit entfällt das klassische Anschreiben als Brief sowie das gewohnte Bewerben mit einer digitalen Bewerbungsmappe als PDF-Anhang.
Bei den Online Bewerbungsbögen gibt es zwei Varianten bei den Vorlagen, um sich zu bewerben. Immer geht es darum, die Informationen, die normalerweise im Anschreiben stehen, in deinen Online Bewerbungen abzufragen. Die erste Variante ist ein sehr offen gehaltenes Freitextfeld in den Online Bewerbungsunterlagen des Fragebogenvorlage. In diesem Fall sollst du quasi die Infos aus deinem Anschreiben bei deinen Bewerbungen in das Freitextfeld übertragen. Allerdings verzichtest du dabei auf die direkte Anspreche des Arbeitgebers und jegliche Höflichkeitsfloskeln. Oftmals ist die Zeichenzahl ziemlich beschränkt und du musst dein Anschreiben kurzhalten. In dieser Variante bist du aber mit deinen Formulierungen noch relativ frei.

Hinweis: Im Anschreiben innerhalb der Vorlage eines Online Bewerbungsbogens ist es von Vorteil die Schlagworte aus der Stellenausschreibung zu nutzen.

Anders sieht es aus, wenn du neben dem Upload des Lebenslaufes in Online Vorlagen dem Arbeitgeber Fragen zu deiner Motivation und deinen Kompetenzen beantworten musst. Das Anschreiben in seiner bei Bewerbungsmappen ursprünglichen individuellen Form entfällt in diesem Bewerbungsprozess komplett. Ziel des Arbeitgebers ist mit diesen Vorlagen bzw. Fragebögen vergleichbare Daten von allen Bewerbern zu bekommen die mittels eines KI-Systems dann ausgewertet und auf den Job gematcht werden. Denn das KI-System kann wenig mit individuellen Bewerbungsmappen anfangen. Die Informationen, die du im Anschreiben gibst werden so auf verschiedene Frageblöcke aufgeteilt. Du hast in diesen Vorlagen wenige Möglichkeiten Individuelles hervorzuheben. Ganz wichtig ist, dass du bei der Beantwortung der Fragen das Anforderungsprofil der Stellenanzeige immer im Fokus behältst. Nur dann kannst du die Fragen in dieser Form des Online Anschreibens zielorientiert beantworten und dich damit erfolgreich bewerben. Es ist auch nicht schlecht die entsprechenden Schlagworte zu verwenden.

Hinweis: Behalte bei der Formulierung deines Anschreibens, egal, ob du einen Brief gestaltest oder Fragen in einer Online Vorlage beantwortest, immer die Stellenausschreibung im Fokus.

Egal, ob du dein Anschreiben für die E-Mail-Bewerbung als Brief gestaltest, in einer Vorlage mit Freitextfeld ausformulierst oder Fragen zu Motivation und Kompetenzen im Online Bewerbungsbogen direkt beantwortest, sinnlose Einleitungsfloskeln solltest du immer vermeiden. Damit erreichst du lediglich, dass der Personaler deine Bewerbungsunterlagen nicht durchliest.

Setze immer deine starken Argumente, die für dich sprechen gleich an den Anfang deines Anschreibens. Falle quasi mit der Tür ins Haus. Dann bist du auf dem richtigen Weg mit deinen Bewerbungsunterlagen zu überzeugen.

Hinweis: Steige mit starken Argumenten in dein Anschreiben ein. Das gilt auch für die Beantwortung von Fragen im Rahmen der Online Bewerbungsbogen.

Ein kurzer höflicher Schlusssatz mit eventuell noch relevanten administrativen Aspekten sollte das Bewerbungsschreiben abschließen. Wichtige Informationen zum Schluss können der mögliche Beginn der Arbeitsaufnahme, Angaben zum Gehalt oder andere entsprechende Punkte sein, die bei deinen Bewerbungen und deiner Jobsuche eine Rolle spielen. An solche Informationen schließt sich dann ein höflicher kurzer Abschluss des Bewerbungsschreibens an. Bitte hier auch wieder den Konjunktiv vermeiden. In möglichen Schlusssätzen kannst du schreiben: »Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch« oder »Ich freue mich, Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Fähigkeiten zu überzeugen« oder »In einem persönlichen Gespräch beantworte ich gerne alle weiteren Fragen zu meiner Person«.

Bei dem Freitextfeld in einem Online Bewerbungsformular fällt dieser letzte Satz in der Regel weg. Falls es an anderer Stelle in dem Online Bewerbungsformular nicht abgefragt wird, können aber die Angaben zum Arbeitsbeginn oder Gehalt auch im Freitextfeld zum Schluss behandelt werden.

Hinweis: Beantwortest du Fragen zu Motivation und Kompetenzen im Online Bewerbungsformular oder setzt das Anschreiben in ein Freitextfeld, fallen alle Höflichkeitsfloskeln und ein Schlusssatz weg.

Solltest du deine Unterschrift unter den Lebenslauf und das Anschreiben schreiben? Die Antwort lautet ganz klar: »Jein«. Doch wie solltest du deine Bewerbungen schreiben bzw. unterschreiben, damit es korrekt ist?

Lebenslauf
Nehmen wir uns zunächst aus deinen Bewerbungsunterlagen den Lebenslauf vor. Wählst du hier eine moderne zweispaltige Fassung für deinen Lebenslauf, ist oft gar kein Platz mehr eine Unterschrift darunter zu schreiben. Auch kannst du diese in der digitalen Version nicht handschriftlich schreiben, sondern sie muss eingescannt werden und wirkt oftmals etwas verloren am Ende des Lebenslaufes. Somit können wir festhalten: Den Lebenslauf musst du nicht mehr unterschreiben, aber du kannst ihn unterschreiben. Wenn sich die Unterschrift am Ende des Lebenslaufes gut einfügt, dann kann die Unterschrift deine Angaben gut einrahmen. Auch wirken deine Bewerbungen mit einer Unterschrift am Ende des Lebenslaufes persönlicher. Verfasst du deine Bewerbungen, kannst du also beim Lebenslauf selbst entscheiden, ob du eine Unterschrift einscannen willst oder nicht. Hier noch eine Umfrage von Berufsstart zum Thema.

Anschreiben
Doch wie sieht das beim Bewerbungsschreiben aus? Verschickst du deine Bewerbungsunterlagen zu deinen Bewerbungen als E-Mail-Anhang oder werden sie im Bewerbungsbogen hochgeladen, wirst du in der Regel ein klassisches Bewerbungsschreiben oder Anschreiben schreiben, welches als Brief gestaltet wird. In dieser Form solltest du unbedingt das Anschreiben mit einer Höflichkeitsfloskel wie zum Beispiel »Mit freundlichen Grüßen«, deinem kompletten Vor- und Nachnamen beenden. Zwischen Höflichkeitsfloskel und deinem Namen gehört die einscannte Unterschrift. Sie sollte unbedingt farbig bzw. blau sein, da Sie so aussieht, als ob du Sie handschriftlich schreiben würdest.

Bewerbungsformular
Anders sieht es natürlich aus, wenn du einen Online Bewerbungsbogen ausfüllst, indem du ein Freitextfeld vorfindest, welches dein Bewerbungsschreiben bzw. Anschreiben ersetzt. Da du in diesem Textfeld auf jegliche Höflichkeitsfloskeln verzichtest und nur den Kern-Text des Anschreibens schreiben wirst, fällt auch deine Unterschrift weg. Somit entscheidet beim Anschreiben die Form, ob du eine Unterschrift einscannen musst oder nicht.

Die Unterschiede von Bewerbungsschreiben und Motivationsschreiben scheinen zu verwischen, denn es gibt durchaus Arbeitsgeber, die das Gleiche darunter verstehen. Das macht die Sache nicht leichter. Gerade in den Freitextfeldern im Online Bewerbungsformular wird von einem Motivationsschreiben gesprochen. Das würde ja nun strenggenommen bedeuten, dass du nur deine Motivation für den Job oder das Praktikum in ein paar Sätzen darstellst. Das ist nur der Fall, wenn an anderer Stelle deine Kompetenzen für den Job abgefragt werden. Gibt es das nicht, solltest du unbedingt deine Kompetenzen und deine Motivation in dem Freitextfeld erwähnen, also eigentlich den Text deines Bewerbungsschreibens übernehmen. Deine Bewerbungsmappe setzt sich in diesem Fall aus den einzelnen Elementen des Online Bewerbungsformulars zusammen.

Hinweis: Die Bezeichnung Anschreiben und Motivationsschreiben verwischen. Egal wie es genannt wird, es geht immer um deine Motivation und deine Kompetenzen für Job oder Praktikum.

Die Jobsuche wird durch die unterschiedlichen Bezeichnungen und Strukturen nicht unbedingt einfacher. Manchmal weiß man gar nicht so recht, was man schreiben soll. Die Arbeitgeber sind immer an deinen Qualifikationen und deine Motivation für den Job interessiert. Also liegst du immer richtig, wenn du diese Punkte beantwortet hast. Da ist es egal ob es Motivationsschreiben oder Bewerbungsschreiben heißt.

Das Bewerbungsschreiben ist auch in der Online Bewerbung immer noch ein wichtiger Faktor, auch wenn es, besonders beim Online Bewerbungsbogen anders eingefügt wird und teilweise durch die Vorlagen vom Arbeitgeber auch zerstückelt in einzelne Fragen abgehandelt wird. Mit den neusten Varianten zum Erstkontakt ohne Lebenslauf kommt dem Anschreiben sogar eine sehr wichtige Funktion bei der Jobsuche zu. Hier kann es eher als eine Art Motivationsschreiben aufgefasst werden.