Online Bewerbung - Anschreiben

Ob ein Bewerbungsschreiben zum Job oder Praktikum gelesen wird, hängt ganz stark vom Aufbau ab. Übersichtlich lautet die Devise für die gelungene Bewerbung zu Job- und Praktikumssuche. Schickst du deine Bewerbung per E-Mal legst du dein Anschreiben am besten als Brief gestaltet in den Anhang. Dieser Anhang ist quasi deine Bewerbungsmappe. Somit musst du die beim Brief üblichen Elemente wie dein eigener Briefkopf und die Kontaktdaten des Empfängers berücksichtigen. Datumsangabe und eine Betreffzeile gehören in der Regel auch dazu.

Du startest mit einer höflichen Anrede (Sehr geehrte …) und beschreibst dann dein Anliegen in zwei bis maximal vier Textblöcken. Jeder Textblock sollte möglichst nur maximal sieben Zeilen lang sein. Zum Schluss kommen noch die höfliche Anrede und deine eingescannte Unterschrift. Soweit der ganz klassische Aufbau deines Bewerbungsschreibens. Das Muster zum Anschreiben soll dir einen Überblick zum Aufbau verschaffen und dir das Schreiben erleichtern.

Hinweis: in der Online Bewerbung via E-Mail oder wenn du das Anschreiben im Online Bewerbungsformular hochladen musst, empfiehlt sich ein klassischer Aufbau als Brief.

Wenn du dich über einen Online Bewerbungsbogen bewirbst, wirst du ab und zu auch aufgefordert ein Anschreiben als Anhang hochzuladen. Dann kannst du dann auch die Variante als Brief verwenden. Anders sehen deine Bewerbungen aus, wenn du das Bewerbungsschreiben in ein Freitextfeld im Online Bewerbungsformular einfügen oder gar nur spezifische Fragen zu deinen Kompetenzen und Motivation beantworten musst. In diesem Fall verzichtest du auf alle für den Brief üblichen Höflichkeitsfloskeln und konzentrierst dich auf die relevanten Informationen. Was bleibt ist der Kern, also die zwei bis vier Textblöcke. Allzu oft musst du diese noch kürzen, da du ein Limit an Zeichen haben wirst und nicht so viel schreiben kannst.

Egal, ob du dein Anschreiben für die E-Mail-Bewerbung als Brief gestaltest, in einer Vorlage mit Freitextfeld ausformulierst oder Fragen zu Motivation und Kompetenzen im Online Bewerbungsbogen direkt beantwortest, sinnlose Einleitungsfloskeln solltest du immer vermeiden. Damit erreichst du lediglich, dass der Personaler deine Bewerbungsunterlagen nicht durchliest.

Setze immer deine starken Argumente, die für dich sprechen gleich an den Anfang deines Anschreibens. Falle quasi mit der Tür ins Haus. Dann bist du auf dem richtigen Weg mit deinen Bewerbungsunterlagen zu überzeugen.

Hinweis: Steige mit starken Argumenten in dein Anschreiben ein. Das gilt auch für die Beantwortung von Fragen im Rahmen der Online Bewerbungsbogen.

Im klassischen Anschreiben als Brief können Höflichkeitsfloskeln am Ende das Schreiben abrunden. Auch Infos zu Gehalt oder wann du anfangen kannst können in den letzten Sätzen einfließen. Im Online Bewerbungsbogen werdend diese Infos, wenn sie für den Arbeitgeber wichtig sind an anderer Stelle abgefragt. Füllst du ein variables Freitextfeld aus, kannst du einen höflichen Schlusssatz dann einbauen, wenn du noch Zeichen in deiner Vorlage zur Verfügung hast. Musst du im Online Bewerbungsbogen nur Fragen beantworten, verzichtest du komplett auf irgendwelche Höflichkeitsfloskeln am Ende der Vorlagen.

Trenner Grundsätzlich sollten diese Höflichkeitsfloskeln am besten immer einen Handlungsanweisung enthalten. So steckt hinter dem Satz »Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Qualifikationen« – »Lade mich ein, dann erfährst du, dass ich die richtige Person für den Job bin«.

Hinweis: Auch Schlusssätze sollten eine Botschaft aussenden und sich damit positiv auf die Auswahl durch den Arbeitgeber auswirken.

Musst du eine Online Bewerbung eigentlich unterschreiben? Im Lebenslauf kannst du eine Unterschrift ganz klar weglassen. Passend und auch gewünscht ist sie lediglich in einem als Brief gestalteten Bewerbungsschreiben oder Motivationsschreiben. Hier kannst du am besten deine Unterschrift einscannen und in das Dokument implementieren.

Trenner Bei einem Online Bewerbungsformular fällt die Unterschrift komplett weg. Online wirst du nur die Fakten eintragen. Hier findet sich die Unterschrift auch wieder nur in den Unterlagen, die du am Ende noch hochladen sollst, also in dem als Brief gestalteten Anschreiben.

Hinweis: Beim Online Bewerbungsformular fällt die Unterschrift weg.

Die Unterschiede von Bewerbungsschreiben und Motivationsschreiben scheinen zu verwischen, denn es gibt durchaus Arbeitsgeber, die das Gleiche darunter verstehen. Das macht die Sache nicht leichter. Gerade in den Freitextfeldern im Online Bewerbungsformular wird von einem Motivationsschreiben gesprochen. Das würde ja nun strenggenommen bedeuten, dass du nur deine Motivation für den Job oder das Praktikum in ein paar Sätzen darstellst. Das ist nur der Fall, wenn an anderer Stelle deine Kompetenzen für den Job abgefragt werden. Gibt es das nicht, solltest du unbedingt deine Kompetenzen und deine Motivation in dem Freitextfeld erwähnen, also eigentlich den Text deines Bewerbungsschreibens übernehmen. Deine Bewerbungsmappe setzt sich in diesem Fall aus den einzelnen Elementen des Online Bewerbungsformulars zusammen.

Hinweis: Die Bezeichnung Anschreiben und Motivationsschreiben verwischen. Egal wie es genannt wird, es geht immer um deine Motivation und deine Kompetenzen für Job oder Praktikum.

Die Jobsuche wird durch die unterschiedlichen Bezeichnungen und Strukturen nicht unbedingt einfacher. Manchmal weiß man gar nicht so recht, was man schreiben soll. Die Arbeitgeber sind immer an deinen Qualifikationen und deine Motivation für den Job interessiert. Also liegst du immer richtig, wenn du diese Punkte beantwortet hast. Da ist es egal ob es Motivationsschreiben oder Bewerbungsschreiben heißt.

Das Bewerbungsschreiben ist auch in der Online Bewerbung immer noch ein wichtiger Faktor, auch wenn es, besonders beim Online Bewerbungsbogen anders eingefügt wird und teilweise durch die Vorlagen vom Arbeitgeber auch zerstückelt in einzelne Fragen abgehandelt wird. Mit den neusten Varianten zum Erstkontakt ohne Lebenslauf kommt dem Anschreiben sogar eine sehr wichtige Funktion bei der Jobsuche zu. Hier kann es eher als eine Art Motivationsschreiben aufgefasst werden.