Online Bewerbung - Anschreiben

Ob ein Bewerbungsschreiben zum Job oder Praktikum gelesen wird, hängt ganz stark vom Aufbau ab. Übersichtlich lautet die Devise für die gelungene Bewerbung zu Job- und Praktikumssuche. Schickst du deine Bewerbung per E-Mal legst du dein Anschreiben am besten als Brief gestaltet in den Anhang. Dieser Anhang ist quasi deine Bewerbungsmappe. Somit musst du die beim Brief üblichen Elemente wie dein eigenen Briefkopf und die Kontaktdaten des Empfängers berücksichtigen. Datumsangabe und eine Betreffzeile gehören in der Regel auch dazu.

Du startest mit einer höflichen Anrede (Sehr geehrte …) und beschreibst dann dein Anliegen in zwei bis maximal vier Textblöcken. Jeder Textblock sollte möglichst nur maximal sieben Zeilen lang sein. Zum Schluss kommen noch die höfliche Anrede und deine eingescannte Unterschrift. Soweit der ganz klassische Aufbau deines Bewerbungsschreibens. Das Muster zum Anschreiben soll dir einen Überblick zum Aufbau verschaffen und dir das Schreiben erleichtern.



Wenn du dich über einen Online Bewerbungsbogen bewirbst, wirst du ab und zu auch aufgefordert ein Anschreiben als Anhang hochzuladen. Dann kannst du dann auch die Variante als Brief verwenden. Anders sehen deine Bewerbungen aus, wenn du das Bewerbungsschreiben in ein Freitextfeld im Online Bewerbungsformular einfügen oder gar nur spezifische Fragen zu deinen Kompetenzen und Motivation beantworten musst. In diesem Fall verzichtest du auf alle für den Brief üblichen Höflichkeitsfloskeln und konzentrierst dich auf die relevanten Informationen. Was bleibt ist der Kern, also die zwei bis vier Textblöcke. Allzu oft musst du diese noch kürzen, da du ein Limit an Zeichen haben wirst und nicht so viel schreiben kannst.

Der erste Satz sollte sitzen. Egal, ob du dein Bewerbungsschreiben als E-Mail Anhang verschickst oder nur ein Freitextfeld in der Vorlage von Online Bewerbungsbogen ausfüllst – du solltest immer mit deinen starken Argumenten beginnen. Frage dich einfach, was den Personaler wohl am meisten interessieren wird. Eine gute Hilfe ist hier die Stellenausschreibung der Arbeitgeber. Welche Kompetenzen und Erfahrungen sind für den Job unbedingt erforderlich? Genau diese Punkte sollten deine ersten Argumente sein und können somit gleich im ersten Satz deiner Einleitung zum Bewerbungsschreiben stehen. Gerne kannst du nach dem Motto „Sie suchen“ und „Ich biete“ deine Einleitung aufbauen. Das macht sich auch gut, wenn du dein Anschreiben zur Jobsuche direkt in die E-Mail setzen sollst oder wenn du als Vorlage ein Freitextfeld in einem Online Bewerbungsbogen vom Arbeitgeber ausfüllen sollst. Bei all deinen Formulierungen im Anschreiben solltest du den Konjunktiv vermeiden. Dieser lässt deine Aussagen wenig selbstbewusst erscheinen.

Im klassischen Anschreiben als Brief können Höflichkeitsfloskeln am Ende das Schreiben abrunden. Auch Infos zu Gehalt oder wann du anfangen kannst können in den letzten Sätzen einfließen. Im Online Bewerbungsbogen werdend diese Infos, wenn sie für den Arbeitgeber wichtig sind an anderer Stelle abgefragt.
Füllst du ein variables Freitextfeld aus, kannst du einen höflichen Schlusssatz dann einbauen, wenn du noch Zeichen in deiner Vorlage zur Verfügung hast. Musst du im Online Bewerbungsbogen nur Fragen beantworten, verzichtest du komplett auf irgendwelche Höflichkeitsfloskeln am Ende der Vorlagen.
Grundsätzlich sollten diese Höflichkeitsfloskeln am besten immer einen Handlungsanweisung enthalten. So steckt hinter dem Satz „Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Qualifikationen“ – "Lade mich ein, dann erfährst du, dass ich die richtige Person für den Job bin".

Solltest du deine Unterschrift unter den Lebenslauf und das Anschreiben schreiben? Die Antwort lautet ganz klar: „Jein“. Doch wie solltest du deine Bewerbungen schreiben bzw. unterschreiben, damit es korrekt ist?

Lebenslauf

Nehmen wir uns zunächst aus deinen Bewerbungsunterlagen den Lebenslauf vor. Wählst du hier eine moderne zweispaltige Fassung für deinen Lebenslauf, ist oft gar kein Platz mehr eine Unterschrift darunter zu schreiben. Auch kannst du diese in der digitalen Version nicht handschriftlich schreiben, sondern sie muss eingescannt werden und wirkt oftmals etwas verloren am Ende des Lebenslaufes. Somit können wir festhalten: Den Lebenslauf musst du nicht mehr unterschreiben, aber du kannst ihn unterschreiben. Wenn sich die Unterschrift am Ende des Lebenslaufes gut einfügt, dann kann die Unterschrift deine Angaben gut einrahmen. Auch wirken deine Bewerbungen mit einer Unterschrift am Ende des Lebenslaufes persönlicher. Verfasst du deine Bewerbungen, kannst du also beim Lebenslauf selbst entscheiden, ob du eine Unterschrift einscannen willst oder nicht. Hier noch eine Umfrage von Berufsstart zum Thema.

Anschreiben

Doch wie sieht das beim Bewerbungsschreiben aus? Verschickst du deine Bewerbungsunterlagen zu deinen Bewerbungen als E-Mail-Anhang oder werden sie im Bewerbungsbogen hochgeladen, wirst du in der Regel ein klassisches Bewerbungsschreiben oder Anschreiben schreiben, welches als Brief gestaltet wird. In dieser Form solltest du unbedingt das Anschreiben mit einer Höflichkeitsfloskel wie zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“, deinem kompletten Vor- und Nachnamen beenden. Zwischen Höflichkeitsfloskel und deinem Namen gehört die einscannte Unterschrift. Sie sollte unbedingt farbig bzw. blau sein, da Sie so aussieht, als ob du Sie handschriftlich schreiben würdest.

Bewerbungsformular

Anders sieht es natürlich aus, wenn du einen Online Bewerbungsbogen ausfüllst, indem du ein Freitextfeld vorfindest, welches dein Bewerbungsschreiben bzw. Anschreiben ersetzt. Da du in diesem Textfeld auf jegliche Höflichkeitsfloskeln verzichtest und nur den Kern-Text des Anschreibens schreiben wirst, fällt auch deine Unterschrift weg. Somit entscheidet beim Anschreiben die Form, ob du eine Unterschrift einscannen musst oder nicht.

Das Bewerbungsschreiben oder Anschreiben kann bei der Online Bewerbung auch als „Motivationsschreiben“ bezeichnet werden. Nehmen wir das erwähnte Beispiel, indem du ein Anschreiben verfassen sollst mit dem Tenor “Mit welchen Qualifikationen und Erfahrungen kannst du uns unterstützen?“ oder „Wieso siehst du deinen Berufseinstieg bei uns?“ Beide Ansätze des Bewerbungsschreibens zielen klar auf deine Motivation ab. Somit bezeichnen die Unternehmen diese Art des Anschreibens gerne als Motivationsschreiben, obwohl es sich eigentlich nicht von Bewerbungsschreiben unterscheidet. Dies solltest du auch bei der Auswahl von möglichen Vorlagen beachten.

Das klassische Motivationsschreiben ist eine weitere Seite, die gerne auch als sogenannte „dritte Seite bezeichnet wird. In diesem Fall kommt zu deinem Bewerbungsschreiben und deinem Lebenslauf mit dem Motivationsschreiben noch eine weitere Seite zu deinen Bewerbungsunterlagen für den Arbeitgeber hinzu. Macht das Sinn? Durchaus immer dann, wenn du das Gefühl hast mit dem Bewerbungsschreiben und dem Lebenslauf noch nicht genug über deine persönliche Motivation geschrieben zu haben. Mehr dazu (u.a. auch Vorlagen) findet du auch im Artikel Motivationsschreiben.

Das Anschreiben ist aus dem Bewerbungsprozess nicht verschwunden. Es kann lediglich andere Formen als den einer E-Mail beigefügten Brief einnehmen. Im Zuge der digitalisierten Bewerbungsverfahren wird die Beantwortung von Fragen zu Motivation und Kompetenzen immer häufiger das klassische Anschreiben bei der Jobsuche ersetzen.