Online Bewerbung

Online Bewerbung: Was meinen die Unternehmen

Wirst du am Ende einer Stellenanzeige aufgefordert deine Bewerbung über ein Bewerbungsformular zu schreiben und zuzusenden, ist die Struktur durch die Bewerbungsvorlagen in der Regel vorgegeben. Damit hast du wenige Möglichkeiten deiner Bewerbungsvorlage einen persönlichen Touch zu geben. Hier kann nur ein gelungenes Layout deiner Bewerbungsvorlagen (Anschreiben und Lebenslauf), die du im Rahmen der Online Bewerbung schreiben und hochladen kannst, deine Bewerbungen beeinflussen. Anders sieht es aus, wenn du deine Online Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen sendest. Hier kannst du end PDF Anhang mit deinen Bewerbungsunterlagen als deine persönliche Bewerbungsmappe gestalten und ganz persönliche Bewerbungsschreiben verfassen, die zielorientiert auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch verfasst sind.



Was gehört in deine Online Bewerbungsmappe? Lebenslauf und ein als Brief gestaltetes Anschreiben gehören zu den obligatorischen Unterlagen deiner Bewerbungsmappe. Daneben sind noch Zeugnisse bzw. ein aktueller Notenspiegel sowie Zertifikate, Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben Bestandteil deiner Online Bewerbungsvorlagen. Jetzt geht es darum diese Unterlagen so zu schreiben und aufzubauen, dass es dem Personaler zu einen leicht fällt, sich zu orientieren und ihn zum anderen von deiner Person zu überzeugen. Ziel ist immer die Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Den ersten Punkt, eine gute Struktur, die eine leichte Orientierung ermöglicht, solltest du nicht unterschätzen. Personaler und leitende Mitarbeiter haben in der Regel wenig Zeit und wollen Bewerbungen schnell daraufhin sichten, ob der jeweilige Kandidat in Frage kommt. Somit sollte die erste Seite deines PDF eine Übersicht ermöglichen. Das erreichst du, indem du deine Bewerbungsmappe mit dem Lebenslauf startest oder mit einem Deckblatt. Im Zentrum steht das Bewerbungsfoto, welches in Deutschland im akademischen Bereich immer noch gerne gesehen wird.
Ein weiteres wichtiges Element ist ein Karriereprofil, indem du in Stichpunkten oder zwei bis drei kurzen prägnanten Sätzen etwas zu deinen Kernkompetenzen und relevanten Erfahrungen erzählst.



Ist die erste Seite der PDF Bewerbungsmappe der Lebenslauf kann sich der Personaler gleich anhand der gelisteten Fakten ein Bild von dir machen. Nutzt du ein Deckblatt mit Bewerbungsfoto und Karriereprofil wird der nun neugierige Personaler weiterscrollen und als zweite Seite dein Anschreiben vorfinden. Dadurch wird er aufgefordert zu lesen. Dein Bewerbungsschreiben sollte gut strukturiert und in Absätzen unterteilt sein. In kurzen und prägnanten Sätzen zu schreiben, zahlt sich aus. Erst auf der dritten Seite folgt dann der strukturierte Lebenslauf. Das Deckblatt in die Bewerbungsvorlagen zu integrieren, erscheint auf den ersten Blick aufwendiger, hat aber den Vorteil, dass sich der Personaler etwas mehr mit deinen Bewerbungsunterlagen beschäftigen muss.

Möchtest du es kompakter, wähle die Version als Bewerbungsvorlage, in der du das PDF mit dem Lebenslauf startest und danach das Anschreiben setzt.

Immer am Ende ordnest du die Dokumente wie den aktuellen Notenspiegel, Hochschulzeugnisse, Arbeitszeugnisse, Referenzen und Zertifikate. Achte darauf, dass es nicht zu viele werden. Es sollten alle Dokumente beigelegt werden, die für den zukünftigen Job wichtig sind. Denke immer daran, dass du zielorientierst vorgehst und habe die Einladung zum Vorstellungsgespräch im Kopf.

Hier nochmals Checklisten für deinen Aufbau der Online Bewerbungsvorlagen

Checkliste - Aufbau PDF Online Bewerbungsmappe - mit Deckblatt
1. Deckblatt mit Bewerbungsfoto und Karriereprofil
2. Anschreiben oder Motivationsschreiben – maximal eine Seite (kurze und prägnante Sätze schreiben)
3. Strukturierter Lebenslauf – maximal zwei Seiten
4. Zeugnisse und Zertifikate

Checkliste - Aufbau PDF Online Bewerbungsmappe- ohne Deckblatt
1. Strukturierter Lebenslauf mit Bewerbungsfoto und Karriereprofil – maximal zwei Seiten
2. Anschreiben oder Motivationsschreiben – maximal eine Seite (kurze und prägnante Sätze schreiben)
3. Zeugnisse und Zertifikate

Der Aufbau wird durch das Unternehmen, bei dem du dich Online bewirbst, vorgegeben. Somit kannst du hier wenig Einfluss nehmen. Es gilt die Felder, hier besonders die Freitextfelder, so zu füllen, dass du im System weiterkommst. Deshalb ist es wichtig, die richtigen Informationen, also die Qualifikationen, die für den Job wichtig sind, ins Zentrum zu rücken und die Schlagworte aus der Stellenanzeige in deinen Text zu schreiben. Deshalb solltest du dir sehr wohl Gedanken darüber machen, wie du den Text im den Freitextfeldern des Online Bewerbungsbogens aufbaust. In der Regel solltest du dich auf Fakten konzentrieren und in kurzen eindringlichen Sätzen schreiben. Der von dir ausgefüllte Online Bewerbungsbogen wird sowieso als Erstes von einem System gefiltert und ausgewertet. Da können komplizierte Satzstrukturen eher hinderlich sein. Am besten filterst du erst einmal alle Schlagworte heraus, die unbedingt im Text stehen sollten. Danach baust du die Sätze drum herum. So ein Aufbau für deine Online Bewerbungen ist Erfolg versprechend. Kannst du noch Lebenslauf und Bewerbungsschreiben an den Online Bewerbungsbogen anhängen, gelten wieder die Kriterien der Bewerbungsvorlagen für die E-Mail Bewerbung.

Checkliste – Aufbau Online Bewerbung – Online Bewerbungsbogen

• Der Aufbau wird durch den Online Bewerbungsbogen
  vorgegeben
  
• Gestalte den Aufbau der Freitextfelder im
  Online Bewerbungsbogen, indem du zunächst
  alle Schlagwörter festlegst, die im Text
  vorkommen sollen. Danach bildest du die Sätze
  drum herum.
  
• Kannst du noch Bewerbungsunterlagen hochladen
  gilt der Aufbau aus der E-Mail Bewerbung
  

Noch zielorientierter und reduzierter wird dein Anschreiben, wenn du, statt eines frei geschriebenen Textes, einfach nur Fragen zu deiner Motivation und deinen Kompetenzen beantworten musst. Das ähnelt eher einem schriftlichen Vorstellungsgespräch. Die Unternehmen wählen diese Form eines Anschreibens immer dann, wenn ein digitales System zur Bewerberauswahl eingesetzt wird. Für das System ist es einfacher, wenn alle Bewerber die immer gleichen Fragen beantworten und somit die Struktur der Antworten für das System besser erfassbar ist. Abgefragt werden mit Motivation, Kompetenzen und Erfahrungen die gleichen Themen, die du im frei gestalteten Anschreiben beantwortest. Nur den Aufbau des Bewerbungsschreibens kannst du nicht mehr beeinflussen.

Die Bewerbung zu schreiben und per E-Mail zu verschicken ist das gängigste Format. Hier ist der Aufbau in der Regel immer so, dass du deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in den Anhang der E-Mail legst. Am besten generierst du aus allen Bewerbungsdaten eine PDF Datei. Entsprechende Bewerbungsvorlagen findest du auf dem Berufsstart Portal. Das Dateiformat PDF wird vom Personaler akzeptiert und garantiert dir auch, dass das Layout von Lebenslauf und Bewerbungsschreiben, also deiner Bewerbungsvorlage, erhalten bleibt. Da die Bewerbungen nur sehr selten ausgedruckt werden, kannst du davon ausgehen, dass dein PDF Format, so wie du es angeordnet hast auch in die entsprechenden Abteilungen weitergeleitet wird. Somit solltest du auch innerhalb der PDF Datei ein ansprechendes Format als Layout wählen und immer eine individuelle Bewerbung schreiben. Anschreiben und Lebenslauf sollten einheitlich und ansprechend gestaltet sein. Gerne kannst du noch ein Deckblatt mit einem Bewerbungsfoto einfügen. Entsprechende Muster zur Ansicht und oder Downloads findest du hier.

Anders sieht das Format aus, wenn du die Bewerbungsvorlage in einem Online Bewerbungsbogen ausfüllst. Der Bewerbungsbogen an sich, wird vom Unternehmen vorgegeben, so dass du dir um Formate und Layout wenig Gedanken machen musst. Lästig ist nur, dass jeder Bewerbungsbogen anders aufgebaut und gestaltet ist und du dich jedes Mal neu mit dem Format Online Bewerbungsbogen auseinandersetzen musst und alles neu schreiben musst.
In dem Bewerbungsbogen werden Fakten abgefragt, die auch im Lebenslauf stehen. Manchmal hast du ein Freitextfeld, in das du dann Infos aus deinem Bewerbungsschreiben schreiben kannst. Oft musst du es allerdings den Text kürzen. Die Daten aus dem Bewerbungsbogen werden in der Regel von einen System ausgewertet und aufbereitet. Am Ende eines online Bewerbungsbogens kannst du meist noch deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und einige Zeugnisse in getrennten Dateien hochladen. Als Dateiformat bietet sich hier auch wieder das PDF für die einzelnen Dateien an. Nutzt du ein Deckblatt in deiner Bewerbung würdest du dieses dem Lebenslauf zuordnen. Diese stehen dann dem Personal als Downloads zur Verfügung.

Online Bewerbungsbögen findest du hauptsächlich im Portal von größeren Unternehmen. Hier versuchen die Personaler die Bewerbungsflut mittels der Systeme einfacher zu gestalten. Bei einer Absage kann das bedeuten, dass kein Mensch deine Bewerbung, also Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse gelesen hat. Manchmal ist es deshalb ratsam, auf anderen Wegen Kontakt aufzunehmen. Hier bietet sich als Format das Netzwerken an. Das heißt, du suchst aktiv Kontakt zu Unternehmensvertretern durch soziale Netzwerke oder auf Jobmessen. Damit lassen sich durchaus Bewerbungsvorlagen wie den Online Bewerbungsbogen vermeiden.

Bei einer Online-Bewerbung ist es wichtig, dass die Unterlagen in einer logischen und übersichtlichen Reihenfolge zusammengestellt werden. Hier ist eine empfohlene Reihenfolge für die Bewerbungsunterlagen: 1. Anschreiben: Dies ist das erste Dokument, das der Empfänger liest. Es sollte klar und prägnant sein und Ihre Motivation sowie Ihre Eignung für die Stelle darlegen. 2. Deckblatt (optional): Falls du ein Deckblatt verwendest, setzt du dieses vor das Anschreiben. Es enthält in der Regel ein Bewerbungsfoto, deine Kontaktdaten und den Titel der Bewerbung sowie ein Kompetenzprofil. 3. Lebenslauf: Der Lebenslauf sollte Studium, Praxiserfahrung und Qualifikationen übersichtlich darstellen. Achte darauf, dass der Lebenslauf aktuell und gut strukturiert ist. 4. Anlagen: - Zeugnisse: Relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sollten in chronologischer Reihenfolge (das aktuellste zuerst) angeordnet werden. Zertifikate: Falls vorhanden, lege relevante Zertifikate, Weiterbildungsnachweise und andere Qualifikationen bei. Arbeitsproben (optional): In bestimmten Branchen (z.B. Design, Journalismus) können Arbeitsproben beigefügt werden. Diese sollten ebenfalls klar strukturiert und leicht nachvollziehbar sein. Tipps für die Erstellung der Online-Bewerbung - PDF-Format: Stelle alle Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammen, um sicherzustellen, dass die Reihenfolge und Formatierung erhalten bleiben. Dateiname: Benennen Sie die Datei sinnvoll, z.B. „Bewerbung_Vorname_Nachname_Stellenbezeichnung.pdf“. Dateigröße: Achte darauf, dass die Dateigröße nicht zu groß ist. Viele Arbeitgeber setzen eine maximale Dateigröße für Anhänge fest. - Übersichtlichkeit: Verwende klare Überschriften und einheitliche Formatierungen, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Beispiel für die Reihenfolge in einem PDF-Dokument 1. Deckblatt (falls vorhanden) 2. Anschreiben 3. Lebenslauf 4. Ausbildungszeugnisse (Studium, Schule) 5. Arbeitszeugnisse 6. Zertifikate und Weiterbildungen 7. Arbeitsproben (falls erforderlich) Durch diese Strukturierung stellst du sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig, übersichtlich und professionell sind.

Bewerben mit Anschreiben und Bewerbungsmappe? Klar, wenn du deine Bewerbungen ganz klassisch per E-Mail verschickst, ist die Chance groß, dass du neben deinem Lebenslauf auch ein als Brief gestaltetes Anschreiben oder Motivationsschreiben in deine digitale Bewerbungsmappe legst. Bei diesen Bewerbungen gibst du im Anschreiben gibst du Informationen zu deiner Motivation für Job und Unternehmen sowie Informationen zu deinen Kompetenzen, die für den zukünftigen Job benötigt werden. Sich erfolgreich zu bewerben, heißt dann plausibel zu beschreiben und so wirst du als Bewerber eindrucksvolle Beispiele aus deinen Erfahrungen auswählen. Das Anschreiben wird in diesen Bewerbungsunterlagen für den Arbeitgeber zu einem individuellen Werbebrief für deine Person als Bewerber. Der Slogan deiner Bewerbungsunterlagen an den Arbeitgeber – Ich bin die richtige Person für den Job.

Damit dieses Anschreiben oder Motivationsschreiben, wie es vom Arbeitgeber auch gerne genannt wird, gelesen wird, muss es kurz und prägnant formuliert werden. Eine Seite ist für das Bewerbungsschreiben das absolute Maximum.

Doch nicht immer bewirbst du dich mit deinen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Sich bewerben heißt Immer öfter, dass du Vorlagen zu einem Online Bewerbungsbogen ausfüllst und keine Bewerbungsmappe schickst. Bei Bewerbungen über einen Online Bewerbungsvorlage kannst du in der Regel lediglich deinen Lebenslauf uploaden. Die restlichen Informationen zu deinen Bewerbungen, schreibst du direkt in die Vorlage des Bewerbungsformulars im Online Bewerbungsbogen. Somit entfällt das klassische Anschreiben als Brief sowie das gewohnte Bewerben mit einer digitalen Bewerbungsmappe als PDF Anhang.
Bei den Online Bewerbungsbögen gibt es zwei Varianten bei den Vorlagen, um sich zu bewerben. Immer geht es darum, die Informationen, die normalerweise im Anschreiben stehen, in deinen Online Bewerbungen abzufragen. Die erste Variante ist ein sehr offen gehaltenes Freitextfeld in den Online Bewerbungsunterlagen des Fragebogenvorlage. In diesem Fall sollst du quasi die Infos aus deinem Anschreiben bei deinen Bewerbungen in das Freitextfeld übertragen. Allerdings verzichtest du dabei auf die direkte Anspreche des Arbeitgebers und jegliche Höflichkeitsfloskeln. Oftmals ist die zeichenzahl ziemlich beschränkt und du musst dein Anschreiben kurz halten. In dieser Variante bist du aber mit deinen Formulierungen noch relativ frei.



Anders sieht es aus, wenn du neben dem Upload des Lebenslaufes in Online Vorlagen dem Arbeitgeber Fragen zu deiner Motivation und deinen Kompetenzen beantworten musst. Das Anschreiben in seiner bei Bewerbungsmappen ursprünglichen individuellen Form entfällt in diesem Bewerbungsprozess komplett. Ziel des Arbeitgebers ist mit diesen Vorlagen bzw. Fragebögen vergleichbare Daten von allen Bewerbern zu bekommen die mittels eines KI-Systems dann ausgewertet und auf den Job gematcht werden. Denn das KI System kann wenig mit individuellen Bewerbungsmappen anfangen. Die Informationen, die du im Anschreiben gibst werden so auf verschiedene Frageblöcke aufgeteilt. Du hast in diesen Vorlagen wenige Möglichkeiten Individuelles hervorzuheben. Ganz wichtig ist, dass du bei der Beantwortung der Fragen das Anforderungsprofil der Stellenanzeige immer im Fokus behältst. Nur dann kannst du die Fragen in dieser Form des Online Anschreibens zielorientiert beantworten und dich damit erfolgreich bewerben. Es ist auch nicht schlecht die entsprechenden Schlagworte zu verwenden.

Egal, ob du dein Anschreiben für die E-Mail Bewerbung als Brief gestaltest, in einer Vorlage mit Freitextfeld ausformulierst oder Fragen zu Motivation und Kompetenzen im Online Bewerbungsbogen direkt beantwortest, sinnlose Einleitungsfloskeln solltest du immer vermeiden. Damit erreichst du lediglich, dass der Personaler deine Bewerbungsunterlagen nicht durchliest.
Setze immer deine starken Argumente, die für dich sprechen gleich an den Anfang deines Anschreibens. Falle quasi mit der Tür ins Haus. Dann bist du auf dem richtigen Weg mit deinen Bewerbungsunterlagen zu überzeugen.

Ein kurzer höflicher Schlusssatz mit eventuell noch relevanten administrativen Aspekten sollte das Bewerbungsschreiben abschließen. Wichtige Informationen zum Schluss können der mögliche Beginn der Arbeitsaufnahme, Angaben zum Gehalt oder andere entsprechende Punkte sein, die bei deinen Bewerbungen und deiner Jobsuche eine Rolle spielen. An solche Informationen schließt sich dann ein höflicher kurzer Abschluss des Bewerbungsschreibens an. Bitte hier auch wieder den Konjunktiv vermeiden. In möglichen Schlusssätzen kannst du schreiben: Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch. oder Ich freue mich, Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Fähigkeiten zu überzeugen. oder In einem persönlichen Gespräch beantworte ich gerne alle weiteren Fragen zu meiner Person.
Bei dem Freitextfeld in einem Online Bewerbungsformular fällt dieser letzte Satz in der Regel weg. Falls es an anderer Stelle in dem Online Bewerbungsformular nicht abgefragt wird, können aber die Angaben zum Arbeitsbeginn oder Gehalt auch im Freitextfeld zum Schluss behandelt werden.

Musst du eine Online Bewerbung eigentlich unterschreiben? Im Lebenslauf kannst du eine Unterschrift ganz klar weglassen. Passend und auch gewünscht ist sie lediglich in einem als Brief gestalteten Bewerbungsschreiben oder Motivationsschreiben. Hier kannst du am besten deine Unterschrift einscannen und in das Dokument implementieren.
Bei einem Online Bewerbungsformular fällt die Unterschrift komplett weg. Online wirst du nur die Fakten eintragen. Hier findet sich die Unterschrift auch wieder nur in den Unterlagen, die du am Ende noch hochladen sollst, also in dem als Brief gestalteten Anschreiben.

Die Unterschiede von Bewerbungsschreiben und Motivationsschreiben scheinen zu verwischen, denn es gibt durchaus Arbeitsgeber, die das Gleiche darunter verstehen. Das macht die Sache nicht leichter. Gerade in den Freitextfeldern im Online Bewerbungsformular wird von einem Motivationsschreiben gesprochen. Das würde ja nun streng genommen bedeuten, dass du nur deine Motivation für den Job oder das Praktikum in ein paar Sätzen darstellst. Das ist nur der Fall, wenn an anderer Stelle deine Kompetenzen für den Job abgefragt werden. Gibt es das nicht, solltest du unbedingt deine Kompetenzen und deine Motivation in dem Freitextfeld erwähnen, also eigentlich den Text deines Bewerbungsschreibens übernehmen. Deine Bewerbungsmappe setzt sich in diesem Fall aus den einzelnen Elementen des Online Bewerbungsformulars zusammen.



Die Jobsuche wird durch die unterschiedlichen Bezeichnungen und Strukturen nicht unbedingt einfacher. Manchmal weiß man gar nicht so recht, was man schreiben soll. Die Arbeitgeber sind immer an deinen Qualifikationen und deine Motivation für den Job interessiert. Also liegst du immer richtig, wenn du diese Punkte beantwortet hast. Da ist es egal ob es Motivationsschreiben oder Bewerbungsschreiben heißt.

Das Anschreiben ist wohl für den Arbeitgeber nicht mehr das wichtigste Dokument in deiner Bewerbung. Das ist ganz klar der Lebenslauf. Doch wird auch das Schreiben trotzdem immer noch gelesen, wenn es ansprechend aufgebaut und nicht zu lang ist. Es sollte also nicht zu viele Informationen oder zu langatmige Beispiele enthalten.



Wichtig ist, dass du immer daran denkst, dass es im Anschreiben um deine Person geht. Deine Kompetenzen und Erfahrungen stehen im Mittelpunkt deiner Jobsuche. Dabei geht es dann noch insbesondere um die Kompetenzen und Erfahrungen, die für den zukünftigen Job wichtig sind.

Im ersten Moment magst du aufatmen, wenn es heißt nur wenig Text zu schreiben. Doch auf den zweiten Blick ist es gar nicht so einfach die relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Kompetenzen in wenigen Sätzen aussagekräftig darzustellen. An einem Freitextfeld im Online Bewerbungsbogen feilst du manchmal länger herum, als an deinem Bewerbungsschreiben per E-Mail, welches immerhin im Anhang eine DINA4 Seite umfassen kann. Bewerbungsvorlagen und Musterbewerbungen von berufsstart.de können dir hierbei helfen.

Um alle wichtigen Aspekte im Text zu berücksichtigen, solltest du dir erst einmal eine Liste der Punkte machen, die in deinem Bewerbungsschreiben auf alle Fälle angesprochen werden sollten. Im nächsten Schritt gilt es, die einzelnen Punkte sinnvoll zusammenzufassen, damit quasi zu spielen und sie mit ein oder zwei Beispielen zu untermauern. Gerade im Freitextfeld, wo du immer eine begrenzte Zeichenzahl zur Verfügung hast, musst du versuchen unterschiedliche Kompetenzen an einem Beispiel festzumachen. Im Text des Online Bewerbungsbogens hast du noch eine zweite große Hürde. Da diese Texte oft systemunterstützt ausgewertet werden, sollten alle wichtigen Schlagworte aus dem Anforderungsprofil der Stellenanzeige in deinem Text erscheinen. Die Anzeige wird somit zu deiner Bewerbungsvorlage. Das System sortiert dich sonst gegebenenfalls aus. Doch die Texte aus dem Online Bewerbungsbogen, aber auch dein Anschreiben bei der E-Mail Bewerbung wird auf alle Fälle auch noch von den Mitarbeiter(innen) der Personalabteilung gelesen. Deshalb musst du deine Texte zum einen für das System optimieren, aber auch so ansprechend schreiben, dass der Text vom Leser gerne gelesen wird.

Du merkst, dass die Texte deiner Online Bewerbung durchaus etwas Arbeit machen und du auch Zeit brauchst, bis du die richtige Formulierung für deine Texte gefunden hast. Doch die Arbeit lohnt sich, denn wenn du erst einmal einige Textvarianten geschrieben hast, wirst du merken, dass du die einzelnen Textbausteine immer wieder kombinieren kannst und du somit sowohl die PDF Bewerbung per E-Mail also auch das Freitextfeld im Online Bewerbungsbogen immer schneller bearbeiten kannst.

Der neueste Trend sind Bewerbungen ohne Anschreiben. Im weiteren Bewerbungsverfahren musst du dann allerdings oft schriftlich vorgegebene Fragen beantworten. Das macht mindestens genauso viel Arbeit und ist sicherlich nicht einfach nur Spiele spielen.

Die Betreffzeile einer E-Mail Bewerbung sollte klar, präzise und professionell formuliert sein. Sie sollte den Empfänger sofort erkennen lassen, dass es sich um eine Bewerbung handelt und für welche Stelle du dich bewirbst. Hier sind einige Beispiele und Tipps zur Formulierung:

1. Stellenbezeichnung und Referenznummer (falls vorhanden):

- „Bewerbung als [Stellenbezeichnung], Ref.-Nr. [Referenznummer]“

- „Bewerbung um die Stelle als [Stellenbezeichnung], Referenz: [Referenznummer]“

2. Stellenbezeichnung und Ihr Name:

- „Bewerbung als [Stellenbezeichnung] – [dein Name]“

- „Bewerbung um die Position [Stellenbezeichnung] – [dein Name]“

3. Kombination aus beiden:

- „Bewerbung als [Stellenbezeichnung], Ref.-Nr. [Referenznummer] – [dein Name]“

- „Bewerbung um die Position [Stellenbezeichnung], Ref.-Nr. [Referenznummer] – [dein Name]“

4. Allgemeine Bewerbung (falls keine spezifische Stelle angegeben ist):

- „Initiativbewerbung als [Stellenbezeichnung] – [dein Name]“

- „Bewerbung als [Stellenbezeichnung] in Ihrem Unternehmen – [dein Name]“



Beispiele:

- „Bewerbung als Trainee Marketing, Ref.-Nr. 12345 – Max Mustermann“

- „Bewerbung um die Position als Softwareentwicklerin, Ref.-Nr. 67890 – Anna Beispiel“

- „Initiativbewerbung im Bereich Projektmanagement – Sophie Musterfrau“

- „Bewerbung als Kundenbetreuerin – Ref.-Nr. 11122 – Julia Beispiel“



Tipps:

1. Klarheit und Präzision: Vermeiden Sie unnötige Worte und halte die Betreffzeile so kurz und informativ wie möglich.

2. Stellenbezeichnung richtig verwenden: Achten darauf, die genaue Bezeichnung der ausgeschriebenen Stelle zu verwenden.

3. Referenznummer angeben: Wenn in der Stellenanzeige eine Referenznummer angegeben ist, sollte diese unbedingt in der Betreffzeile erwähnen.

4. Professionelle Formulierung: Verwende eine formelle Sprache und vermeide Abkürzungen oder Umgangssprache.



Eine gut formulierte Betreffzeile trägt dazu bei, dass deine Bewerbung schnell und effizient zugeordnet werden kann und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.

In vielen Stellenanzeigen findest du keine online Bewerbungsvorlage, sondern eine Aufforderung, deine Bewerbungen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an das Unternehmen zu schicken. Am besten nutzt du dazu die in der Stellenanzeige angegebene E-Mail Adresse für deine Bewerbungen. Damit die E-Mail mit deinem Anschreiben und Lebenslauf richtig zugeordnet werden kann, ist es wichtig, die Betreffzeile mit zielführenden Informationen über deine Bewerbungsvorlage zu versehen.

Zu diesen Informationen über Bewerbung und Bewerber gehört die Headline aus der Stellenanzeige sowie die in der Ausschreibung angegebene Jobnummer für die Bewerbungen – falls es eine gibt. Bei Initiativbewerbungen kannst du am besten den Bereich oder die Position aus der Anzeige angeben, in der du als Bewerber gerne tätig sein möchtest. Dann fällt es dem Empfänger leicht, deine Bewerbungsvorlage an die richtigen Personen im Unternehmen weiterzuleiten.

Wichtig: Fülle die Betreffzeile deiner Bewerbungen per E-Mail mit Informationen, die die Zuordnung deiner Bewerbungsunterlagen erleichtern.

Der Text in der E-Mail, der deine Bewerbungsunterlagen im Anhang begleitet, sollte kurz, aber trotzdem auch so verfasst sein, dass er neugierig auf dich als Bewerber macht. Fange schon hier an den Personaler von dir als Bewerber zu überzeugen. Das ist besonders wichtig, wenn du als Bewerber initiativ Bewerbungen an einen Arbeitgeber schickst.

Was interessiert den Leser der email, die deinen Lebenslauf und dein Anschreiben begleitet, am meisten? Deine Motivation ist das Topthema. Warum bewirbst du dich initiativ oder auf eine bestimmte Position. Gerne darfst du hier Argumente aus deinem Bewerbungsschreiben wiederholen. Nicht umsonst heißt dieses Anschreiben ja auch Motivationsschreiben. Es reicht, wenn du ein oder zwei Sätze zu diesem Thema schreibst. Denke daran, dass du immer die persönliche Motivation deiner Bewerbungen zum Thema machst und nicht allgemeine Floskeln bemühst.

Tipp: Ein guter Aufhänger für den Text deiner E-Mail zu deinen Bewerbungsunterlagen ist deine Motivation, die dich zu der Bewerbung bewogen hat.

Gerne kannst du in dem Text auch noch ein oder zwei Sätze zu deinen Kernkompetenzen schreiben und für weitere Informationen auf deine angehängten Bewerbungsunterlagen verweisen. Wichtig ist, dass du Kompetenzen erwähnst, die auch in der Anzeige beschrieben werden, um als interessanter Bewerber gesehen zu werden. Ein kurzer letzter Satz, wie zum Beispiel „Ich freue mich von Ihnen zu hören.“ Beendet die E-Mail zu deinen Bewerbungen dann auch schon. Ganz klar steckt hier die „Würze in der Kürze“.

Den Text zu deinen Bewerbungen solltest du aber noch in einen höflichen Rahmen gießen, also mit einer Anrede, am besten „sehr geehrte…“ starten. Am Ende ist dann die höfliche Schlussformel „Mit freundlichen Grüßen“ korrekt. Es ist besser etwas förmlicher zu sein, als zu flapsig. In der Regel kennst du den Empfänger ja noch nicht.

Tipp: Eine Signatur mit deinen Kontaktdaten am Ende der E-Mail rundet die Bewerbungen gut ab.

Das i-Tüpfelchen wäre dann noch eine Signatur am Ende der E-Mail mit deiner Bewerbungsvorlage. Das heißt, dass du dort nochmals deinen Namen und deine Kontaktdaten aufschreibst. Das wirkt professionell und rundet die E-Mail gut ab. Im Muster zu deinen Bewerbungen kannst du dir den Aufbau der email zu deinen Bewerbungen verdeutlichen und hast ein Schaubild, um die E-Mail zu deinen Bewerbungen zu gestalten.

Bei den selbst verfassten Bewerbungsunterlagen, also dem Bewerbungsschreiben und dem Lebenslauf, die du als PDF per E-Mail schickst oder an einen Online Bewerbungsbogen anhängst, ist eine Unterschrift immer noch gerne gesehen. Das betrifft hauptsächlich das Anschreiben, welches als Brief gestaltet, grundsätzlich unterschrieben wird. Beim Lebenslauf ist es mittlerweile wirklich Geschmackssache, ob du eine eingescannte Unterschrift daruntersetzt. Da die Unterschrift unter dem Lebenslauf international nicht üblich ist, wird sie in der Regel gerade bei größeren Unternehmen selten vermisst. Eine Faustregel könnte sein, wenn Platz ist, steht der Unterschrift auch unter dem Lebenslauf nichts im Wege. Grundsätzlich unterschrieben wird auch das Motivationsschreiben, die auch gerne die dritte Seite genannt wird. Auch hier handelt es sich um einen von dir verfassten Text, der mit der Unterschrift einfach persönlicher wirkt. Wie sollte die Unterschrift aussehen? Am besten scannst du deine Unterschrift ein und fügst sie als Bild in das jeweilige Dokument. Sie sollte unbedingt blau sein, um wie eine originale Unterschrift zu wirken. Du solltest nicht auf einer Linie unterschreiben, das ist wenig „businesslike“. Da die Unterschrift in den meisten Fällen nicht gut zu lesen ist, sondern eher ein persönliches Markenzeichen darstellt, solltest du deinen Vor- und Nachnamen noch daruntersetzen. Die Unterschrift unter deinen Bewerbungsunterlagen kannst du als I-Tüpfelchen sowie persönlichen Touch ansehen. Sie ist bei Bewerbungen in Deutschland beim Anschreiben und Motivationsschreiben immer noch üblich.

"You never get a second chance for your first impression". Diese Aussage spricht ganz klar für ein Deckblatt in deiner E-Mail Bewerbung. Wenn du dich per E-Mail bewirbst, schickst du deine Bewerbungsunterlagen im Anhang der E-Mail mit. Dieser Anhang ist in der Regel eine PDF Datei. Wenn der Personaler dieses PDF öffnet, soll ihn sein erster Eindruck überzeugen. Da hilft dir das Deckblatt ungemein, welches als erstes Dokument in dieser Datei erscheinen sollte. In dem Bewerbungsmuster zum Deckblatt kannst du dir die wichtigen Elemente, die eine erste Einschätzung deiner Persönlichkeit ermöglichen anschauen.

In dem Muster Deckblatt sticht als Erstes das Bewerbungsfoto ins Auge. Als eher subjektives Auswahlkriterium soll es Sympathie wecken. Neben deinem Namen und den Kontaktdaten ist es wichtig mit den Punkten „ich suche“ und „Ich biete“ oder einfach nur mit einem „Karriereprofil“ in zu überzeugen. Fünf bis maximal acht Stickpunkte, in denen du etwas zu deinen Kernkompetenzen schreibst, reichen hier. Ziel ist es, Interesse zu wecken und neugierig auf deinen Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben zu machen. Im Folgenden sollten nach dem Deckblatt am besten das Anschreiben und dann der Lebenslauf und die Zeugnisse folgen. Dann hast du gelungene Bewerbungsunterlagen, die du per E-Mail wegschicken kannst.

Aber auch bei der Bewerbung im Online Bewerbungsbogen kannst du mit dem Deckblatt deine Bewerbung eindrucksvoll unterstützen. Da du hier in der Regel alle Dateien (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einzeln hochladen musst, gehört das Deckblatt zum Lebenslauf dazu. Besonders, wenn deine Lebenslauf kaum auf zwei Seiten passt, kannst du dir mit dem Deckblatt mehr Platz verschaffen, da das Bewerbungsfoto, das Karriereprofil sowie deine persönlichen Angaben bereits auf dem Deckblatt Platz finden und du den Lebenslauf mit dem Punkt Ausbildung starten kannst. Das PDF Muster zu dieser Variante kann dir als Vorlage für deine Bewerbungsunterlagen dienen.

Mit der sogenannten dritten Seite ergänzt du Informationen deiner Bewerbungen, die du im Bewerbungsschreiben und im Lebenslauf gegeben hast. Es entsteht ein Mehrwert, der sich bis hin zum Vorstellungsgespräch vorteilhaft auswirken kann. Wichtig ist, dass in der dritten Seite oder Motivationsschreiben, wie sie auch genannt wird, neue Informationen stehen. Hier haben auch ganz persönliche Beweggründe Platz, die du normalerweise in deinen Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigst. Hier kannst du zum Beispiel gut erklären, warum du zum Beispiel einen Quereinstieg planst. Also dich in einem Bereich bewerben möchtest, indem du nicht studiert hast. Du kannst auf der dritten Seite auch erklären, wieso dein Studium mehr Zeit in Anspruch genommen hat. Wichtig: Auch wenn du die Vergangenheit beleuchtest, solltest du ein Fazit für die Zukunft daraus zu ziehen und die Tatsache in ein positives Licht zu rücken. Ein längeres Studium bedeutet nämlich auch mehr Lebenserfahrung für die Zukunft. So ein Kriterium richtig ausgedrückt, wirkt nun positiv in deinen Bewerbungsunterlagen und kann es dir die Einladung zum Vorstellungsgespräch erleichtern.

Wie gliedert sich die dritte Seite nun in deine Online Bewerbung? Selten findest du hierzu Beispiele in Bewerbungsvorlagen oder Musterbewerbungen. Bei der E-Mail Bewerbung solltest du die dritte Seite hinter Anschreiben und Lebenslauf setzen. Füllst du einen Online Bewerbungsbogen aus und kannst du am Ende noch Dateien mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen) hochladen, hast du selten die Möglichkeit die dritte Seite extra hochzuladen. Hier bietet es sich an, diese Seite dem Lebenslauf zuzuordnen. Also quasi den Lebenslauf und die dritte Seite als eine Datei an den Online Bewerbungsbogen anzuhängen. Eine weitere Möglichkeit wäre, die dritte Seite zu den Anlagen zu packen. Da die Anlagen zu deinen Bewerbungen aber meist erst später gesichtet werden, kann es ein, dass der dritten Seite so nur wenig Beachtung geschenkt wird.

Grundsätzlich ist die dritte Seite ein freiwilliges Element der Bewerbung und du solltest Sie, wie schon gesagt immer nur dann verfassen, wenn du ein wichtiges Anliegen hast, welches du im Bewerbungsschreiben einfach nicht unterbringst oder es thematisch nicht reinpasst. Sicherlich ist es ein zusätzliches Dokument, welches deine Bewerbungsunterlagen verlängert, aber um sich erfolgreich zu bewerben, kann die dritte Seite ein sinnvoller und überzeugender Zusatz zu deinen Bewerbungsunterlagen sein.

Bewirbst du dich über einen Online Bewerbungsbogen, wird kein Unternehmen innerhalb des Formulars nach Bewerbungsfotos fragen. Denn es ist durch das AGG seit 2006 maximal noch eine Option. Doch auf deinem Lebenslauf, den du am Ende des Formulars hochladen kannst, erwarten die Personaler dein Foto umso mehr. Somit ist das Bewerbungsbild auch aus der Online Bewerbung nicht wegzudenken. Auch ist es immer noch auf seinem angestammten Platz oben rechts oder links auf dem Lebenslauf verankert. Eine andere Möglichkeit für das Bild ergibt sich, wenn du ein Deckblatt in deine Bewerbungsunterlagen einfügst. Wenn du dich über einen Online Bewerbungsbogen bewirbst, ist das Deckblatt allerdings eher unüblich, da man neben dem Online Bewerbungsformular, meist nur an einem kurzen Lebenslauf, einem Bewerbungsschreiben und eventuell an einigen Zeugnissen interessiert ist, um dich danach gegebenenfalls zum Vorstellungsgespräch einzuladen.

Anders sieht es aber aus, wenn du deine Online Bewerbung per E-Mail verschickst. Dann wirst du deine Bewerbungsunterlagen als als PDF-Anhang der E-Mail beilegen. Hier macht ein Deckblatt mit Bild Sinn, um den Bewerbungsfotos mehr Nachdruck zu verleihen. Wie kannst du das erreichen? Wenn du deine Bewerbungsunterlagen in dem PDF sortierst, solltest du die Datei am besten mit dem Deckblatt inklusive Fotos starten. Der erste sehr persönliche Eindruck durch das Bild ist garantiert. Danach kann dein Anschreiben folgen und erst dann der Lebenslauf und die Zeugnisse. Hast du ein Bewerbungsbild auf dem Deckblatt, sollte der Lebenslauf Fotos gestaltet werden. Wie du dein Deckblatt gestalten kannst und worauf du achten solltest erfährst du hier.

Da das Bewerbungsfoto ein sehr persönliches und auch subjektives Auswahlkriterium auf dem Weg zum Vorstellungsgespräch ist, solltest du auch bei deiner Online Bewerbung auf ein gute Qualität und Aussagekraft beim Bewerbungsbild achten. Ein biometrisches Passfoto eignet sich genauso wenig, wie mal eben selbst geschossene Fotos, also Selfies. Wenn du dir das Geld beim Fotografen sparen willst, kannst du natürlich das Bewerbungsfoto auch selbst gestalten. Am besten lässt du dich aber zum Beispiel von Freunden fotografieren. Was bei diesen Fotos zu beachten ist, erfährst du hier.

Insgesamt gesehen hat sich in Punkto Bewerbungsbild bei der Online Bewerbung wenig geändert. Verzichten kannst du auf das Bewerbungsbild lediglich bei Bewerbungen zu Nebenjobs oder auch Praktika. Im Ausland sind es die USA, Kanada sowie Großbritannien und Irland, die keine Bewerbungsbilder im Online Formular und im Lebenslauf akzeptieren. Ansonsten sind Bewerbungsfotos wie in Deutschland eher eine Option.

Online Bewerbung: Welche Anlagen sind üblich? Bei der Online Bewerbung müssen mittlerweile nicht immer weitere Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise beigelegt werden. Das Online Bewerbungsformular konzentriert sich erste einmal auf deinen Lebenslauf und eventuell einem Anschreiben oder Motivationsschreiben. Doch weitere Unterlagen solltest du trotzdem digitalisiert vorliegen haben, da in der Regel die Personaler diese verlangen, wenn du die ersten Hürden durchlaufen hast. Somit ist der Versand von Arbeits- und Hochschulzeugnisse und Notenspiegel nur zeitlich verzögert. Um für eine eventuelle Anfrage gewappnet zu sein, solltest du alle relevanten Unterlagen einscannen, um sie schnell versenden zu können. Je nachdem was verlangt wird, kannst du dann ein PDF mit den entsprechenden Dokumenten zusammenstellen. Du solltest immer nur das zum Unternehmen senden, was auch gewünscht ist und nicht einfach alles in ein PDf packen, was du zur Verfügung hast. Gerade beim Notenspiegel solltest du darauf achten, dass er aktuell ist und deinen jetzigen Status repräsentiert. Natürlich kann es auch sein, dass du beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars schon gleich gewisse Anlagen beilegen musst. Oftmals handelt es sich um Zeugnisse und aktuelle Notenspiegel aus dem Studium, Zertifikate zu relevanten Weiterbildungen und eventuelle auch Arbeitszeugnisse von Praktika. Da du nie genau weißt, welche Dokumente das Unternehmen von dir sehen möchte, solltest du am besten alles scannen, was du an nachweisen und Zeugnissen vorliegen hast. Dazu gehört auch das Abiturzeugnis, dass besonders bei Studierenden im Bachelor noch gerne gesehen wird. Online Bewerbung: Welche Anlagen sind ein „Must have“? Fast immer angefordert wird ein aktueller Notenspiegel und das letzte Abschlusszeugnis. Diese zwei Dokumente sind ein „Must have“. Ansonsten werden Arbeitszeugnisse gerne gesehen. Der aktuelle Notenspiegel sollte immer möglichst aktuelle sein. Deshalb solltest du am besten regelmäßig einen aktuellen Notenspiegel anfordern. Du solltest darauf achten, wenn du Arbeitszeugnisse bekommst, dass diese aussagekräftig sind. Neben der Beschreibung deiner Tätigkeit sollte eine fundierte Beurteilung deiner Arbeitsweise im Arbeitszeugnis erwähnt werden. Sollte ein Arbeitszeugnis nicht diesen Punkten entsprechen, ist es wichtig zeitnah eine geänderte Version anzufordern. In Deutschland ist es eine Pflicht des Arbeitgebers, dir ein Arbeitszeugnis auszustellen. Online Bewerbung: Optionale Anlagen Zertifikate zu Weiterbildungen und Sprachkursen sind in der Regel eine Option. Sie machen Sinn, wenn die Anforderungen im Stellenprofil explizit bestimmte Softwarekenntnisse oder Sprachkenntnisse verlangen. Auch Zertifikate zu Soft Skill Trainings können als Anlage beigelegt werden, wenn sie für den zukünftigen job relevant sind. Die Zertifikate, die du beilegst, sollten aussagekräftig sein und nicht nur eine Teilnahme bestätigen. Wichtig ist, dass Kursinhalte und Lernergebnisse beschrieben sind. Bei aufwendigeren Weiterbildungen kann man durchaus um ein aussagekräftiges Zertifikat bitten, da nur diese wirklich Sinn macht. Bei Zeugnissen und Zertifikaten, die für den zukünftigen Job nicht relevant sind, aber zum Beispiel eine gute Beurteilung haben, musst du immer neu entscheiden, ob sie für diese Bewerbung Sinn machen. Grundsätzlich gilt, nicht die Masse, sondern die Klasse sind entscheidend. Online Bewerbung: Checkliste für die Anlagen Um dir einen Überblick zu allen möglichen Anlagen deiner digitalen Bewerbungsmappe zu geben hier eine Checkliste: Anlagen, die immer beigelegt werden sollten: • Aktueller Notenspiegel oder aktuelles Abschlusszeugnis • Als Masterstudent bzw. –absolvent das Bachelorzeugnis • Als Bachelorstudent bzw. –absolvent das Abiturzeugnis • Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben zu Pflichtpraktika • Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben zu freiwilligen Praktika • Arbeitszeugnisse zu studienrelevanten Werkstudententätigkeiten • Zertifikate zu Sprachkenntnissen oder EDV-Kenntnissen, die relevant für den Job sind • Zertifikate zu Seminaren von Softskill Trainings, Führungskräftetrainings, Projektmanagement, die jobrelevant sind Optionale Anlagen, die beilegt werden können: • Abiturzeugnis als Masterabschluss • Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben zu nicht jobrelevanten Tätigkeiten, wenn die Beurteilung gut ist. • Referenzschreiben zu sozialem Engagement • Zertifikate zu Seminaren von Softskill Trainings, Führungskräftetrainings, Projektmanagement, die nicht jobrelevant sind, aber grundsätzliche Fähigkeiten bescheinigen. • Zertifikate zu Sprachkenntnissen und EDV-Kenntnissen, die nicht jobrelevant, aber ein sinnvolles ad-on zum Job sein können.

Der letzte Absatz zum Schluss deines Anschreibens hat viele wichtige Funktionen In deinen Bewerbungen. Zum einen gilt es noch relevante letzte Fakten zu den Bewerbungen zu klären. Wann kannst du anfangen bzw. in welchem Zeitraum soll ein Praktikum stattfinden. Hierbei sind keine auf den Tag genaue Angaben notwendig. Das wird später im Vorstellungsgespräch geklärt. Monatsangaben reichen im Anschreiben völlig aus. Zum anderen ist es das Thema der Gehaltsvorstellung, welches in der Regel im letzten Absatz der Bewerbungsvorlagen zum Anschreiben geklärt wird. Auf das Thema Gehaltsangabe gehen wir noch gesondert ein.



Neben den Fakten gehört es zum Schluss, einen verbindlicher sowie höflichen Schlusssatz zu schreiben. Im Deutschen bevorzugt man in den Bewerbungsvorlagen eine höfliche, aber kurze direkte Ansprache, im Gegensatz zum englischen Cover Letter, in dem man sehr untergeben höflich mit – Thank you for your time and consideration endet, reicht es im Bewerbungsschreiben einen Satz wie „Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch“ zu schreiben. Wichtig ist, dass du keinen Konjunktiv verwendest, also „ich würde mich freuen…“. Wenn du noch selbstbewusster im Schlusssatz des Anschreibens deiner Bewerbungen auftreten möchtest, kannst du dies zum Ausdruck bringen mit dem Schlusssatz wie „Gerne überzeuge ich Sie von meinen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch“.

Wenn du in den Bewerbungsvorlagen zum Online Bewerbungsbogen deine Angaben zum Anschreiben in ein Freitextfeld einträgst oder gar nur Fragen zu den Themen Kompetenzen und Motivation beantworten musst, fällt ein Schlusssatz komplett weg. In diesen digitalen Bewerbungsvorlagen geht es lediglich um die Kerninformationen zu deiner Person. Da die Zeichenzahl in den Feldern meist beschränkt ist, solltest du dich völlig auf die wichtigen Informationen konzentrieren und auf Höflichkeitsfloskeln komplett verzichten. Du fokussierst dich darauf zu überzeugen und eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erlangen.

Bei Bewerbungen als PDF Anhang (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und damit einem als Brief gestalteten Anschreiben im PDF Anhang sollte ein höflicher, aber auch selbstbewusster Schluss das Bewerbungsschreiben beenden. Das entfällt bei digitalen Bewerbungen wie dem Online Bewerbungsbogen. In diesen Bewerbungsvorlagen stehen nur die Kerninformationen zu deiner Person im Fokus. Auch das Anschreiben ist also mit der fortschreitenden Digitalisierung im Recruiting von einem Wandel betroffen.

Das Anschreiben kann als Kür in der Bewerbung bezeichnet werden. Heutzutage ist es wichtig, dass das Anschreiben kurz und prägnant formuliert wird. Du sollst nur die Punkte erwähnen, die du im Anforderungsprofil der Stellenanzeige findest. Immer häufiger benutzen die Unternehmen das Wort Motivationsschreiben als Synonym für das Anschreiben.

Die Bewerbung per E-Mail bereitet hier nicht so große Probleme. Sie sieht der klassischen Bewerbungsform mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die in einer Bewerbungsmappe liegen relativ ähnlich. Eigentlich birgt sie den großen Vorteil für den Bewerber, dass die Unterlagen nicht ausgedruckt und in einer kostspieligen Bewerbungsmappe an das Unternehmen geschickt werden müssen. Einfach alle Unterlagen schreiben, ein PDF erstellen und an die E-Mail anhängen - schon sind die Bewerbungen fertig. Bei vielen Unternehmen ist das immer noch der richtige Weg zur Jobsuche.
Doch seit einiger Zeit werden die Bewerbungsverfahren über Online Bewerbungsbögen immer beliebter und auch kleinere Unternehmen greifen auf diese digitale Variante zurück. Grund ist die Möglichkeit, die der automatisierte Abgleich ermöglicht, um ein effektives Matching der Bewerber zu erreichen. Die Personaler schwärmen, weil dies eine enorme Arbeitserleichterung bedeutet. Doch geraten auch die Bewerber ins Schwärmen? Eher nicht, da dieses Verfahren Strukturen vorgibt, die allerdings bei jedem Unternehmen anders aussehen. Musterbewerbungen helfen also nicht weiter. Immer wieder muss sich ein Bewerber auf die unternehmensinternen Online Bewerbungsbögen neu einlassen, das Spiel neu spielen und die eigenen Informationen anders aufbereiten.

Was ist anders? Die gewohnten Dokumente wie Lebenslauf und Bewerbungsschreiben rücken in den Hintergrund. Es sollen vergleichbare Daten von jedem Bewerber gesammelt werden. Somit werden in den meistens Fällen zwar Fakten zu Studium und Berufspraxis abgefragt, aber daneben werden Fragen zum Beispiel zu Kompetenzen und Selbsteinschätzung gestellt oder es sind gar Aufgaben oder Spiele zu lösen. Sprachtests können zum Beispiel gleich die Kenntnisse überprüfen.

Welche Tipps können dir hierbei helfen? Wichtig ist, dass du dich auf die Szenarien der Bewerbungsbögen einlässt und dich, bevor du loslegst, genau informierst, was dich erwarten wird. Es gibt in der Regel hier Infoseiten. Viele Aufgaben haben ein zeitliches Limit. Somit musst du sie meist schnell und intuitiv lösen, wenn du damit angefangen hast.

Du solltest immer im Hinterkopf behalten, dass es wie gehabt, um deine Kompetenzen und Motivation für den Job geht. Der Arbeitgeber nutzt mit dem Online Bewerbungsbogen einfach nur einen anderen Weg, um dies herauszufinden. Die Fragen erinnern eher an ein Vorstellungsgespräch. Da sollst du dich selbst einschätzen oder bestimmte Kompetenzen von dir bewerten. Die Aufgaben und Test mögen dich an deine Prüfungen erinnern, in denen mit Multiple Choice Aufgaben dein Wissen abgefragt wurde. Also sind dies Szenarien, die dir wohlbekannt sind.

Brauchst du jetzt gar keinen Lebenslauf mehr? Weit gefehlt. Am Ende des Online Bewerbungsbogens sollst du meist noch Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. auch ein Anschreiben hochladen. So manche Information wird bei diesen Bewerbungen also doppelt abgefragt. Das liegt daran, dass der Online Bewerbungsbogen von einem System ausgewertet wird und die angehängten Unterlagen, später vom Personaler gelesen werden. Somit ist das Bewerben im Moment noch nicht einfacher, sondern eher komplexer für dich als Bewerber geworden. Doch leider bleibt nichts anderes übrig als das Spiel zu spielen, da viele Unternehmen keine andere Bewerbungsform mehr anbieten und du deine Bewerbungen nur auf diesem Wege an die Unternehmen senden kannst.

Online Bewerbung: Muster (1.600 Zeichen)
Erfolg bei deiner Online Bewerbung heißt auch, dem Personaler eine gewohnte Struktur durch eine Bewerbungsvorlage zu geben, damit sie sich schnell darin zurechtfinden und deine Bewerbungen analysieren können. Dies ist auch wichtig, wenn die Bewerbungsunterlagen von Algorithmen analysiert werden. Hier gilt es eine Bewerbungsvorlage so zu schreiben, dass die Algorithmen die relevanten Informationen finden. Bei deiner Jobsuche dient die Bewerbungsvorlage als Eintrittstor zum Vorstellungsgespräch. Deshalb ist es immens wichtig Bewerbungen zu schreiben, die die Algorithmen passieren.

Berufsstart will dir das Erstellen von deinen Bewerbungsunterlagen erleichtern, helfen dein Bewerbungsschreiben zu schreiben und bietet dir deshalb konkrete Muster zu Lebenslauf und Anschreiben bzw. Motivationsschreiben an. Diese zwei Dokumente stehen ganz klar im Zentrum bei der Jobsuche und den Bewerbungen.

Die Muster PDF Dateien findest du unter Lebenslauf und Anschreiben sowie Motivationsschreiben. Mit diesen Vorlagen wird es dir leicht fallen deine Bewerbungen zu schreiben.

Aus den Mustervorlagen erkennst du, wie wichtig es ist, dass deine Bewerbungsunterlagen eine Handschrift tragen und das Layout von Anschreiben und Lebenslauf zusammenpasst. Der Algorithmus wird bei der Auswahl nicht auf das Layout achten, aber sobald die Personaler deine Bewerbungsunterlagen sichten, spielt das Layout eine große Rolle und trägt zum Erfolg deiner Bewerbungen bei. Es ist also nicht nur wichtig zielführende Informationen zu schreiben, sondern mit der Bewerbungsvorlage ein positives Gesamtbild zu gestalten. Dann bist du dem Vorstellungsgespräch einen Schritte näher.



In der Regel schickst du deine Online Bewerbungsunterlagen als PDF Anhang per E-Mail an das Unternehmen. Besonders, wenn du Bewerbungen an einen konkreten Ansprechpartner schreiben möchtest, wird in der Regel kein Algorithmus eingesetzt und deine Unterlagen landen gleich bei einer Person. Die Muster Bewerbungen von Berufsstart sind bildschirmoptimiert, denn heutzutage werden Bewerbungsunterlagen nicht mehr ausgedruckt, sondern im Unternehmen digital verarbeitet und weitergeleitet.



Diese Tatsache kann dein Layout beeinflussen. Der Schriftgrad kann etwas verkleinert werden (das gibt dir die Möglichkeit im Bewerbungsschreiben mehr Text zu schreiben) und es bietet sich, wenn möglich den Lebenslauf auf einer Seite zu gestalten. Wie du in den Musterlebensläufen sehen kannst, wirkt der einseitige Lebenslauf sehr bildhaft und plakativ. Dieser Lebenslauf kann auf einen Blick gut erfasst werden. Doch natürlich muss eine Seite für deinen Werdegang und zur Jobsuche passen. Es macht keinen Sinn auf relevante Informationen zu verzichten, nur um einen Lebenslauf über eine Seite zu gestalten.



Bei einem Lebenslauf über zwei Seiten, der bei der Jobsuche zu komplexeren Tätigkeiten oftmals besser passt, ist es wichtig zusammengehörende Informationen auf einer jeweils einer Seite zu schreiben. So vermeidest du, dass der Leser deiner Lebensläufe ständig von der ersten zur zweiten Seite im Lebenslauf scrollen muss. Die Berufsstart Muster zu Lebensläufen dienen dir als beispielhafte Vorlagen.

Bei Anschreiben oder Motivationsschreiben solltest du grundsätzlich nur eine Seite schreiben. Die Muster und Vorlagen zum Anschreiben zeigen dir den Aufbau, der einem klassischen Brief ähnelt. Damit wird es dir leicht fallen Bewerbungsschreiben zu schreiben. Im Text zum Anschreiben musst du dich darauf konzentrieren, die wichtigsten Informationen zu deinen Kompetenzen und Erfahrungen zu schreiben, um für das Vorstellungsgespräch in die nähere Auswahl zu kommen. Dazu brauchst du in der Regel etwas Zeit, um die richtigen Worte und Sätze zu finden und aussagekräftige Sätze zu schreiben. Die Muster zum Anschreiben sollen dir hier eine Hilfestellung geben. Die Motivation für Praktikum oder Job sind eigentlich immer Thema im Anschreiben. Doch wird ein Motivationsschreiben verlangt, solltest du den Fokus Motivation hervorheben und mehr zu diesem Thema schreiben.
Beim Anschreiben solltest du deine Unterschrift ans Ende setzen, wie du es auch in den Bewerbungsvorlagen siehst. Es ist mittlerweile nicht mehr notwendig den Lebenslauf zu unterschreiben.



Die PDF Muster und Vorlagen zu Lebenslauf und Anschreiben sollten dir nun ermöglichen deine persönlichen Bewerbungsunterlagen zu erstellen. Natürlich kannst du auch Vorlagen nutzen, die du nur noch ausfüllst. Da diese meist von vielen Bewerbern genutzt werden, hast du kein Alleinstellungsmerkmal durch das Layout. Deshalb unser Rat: Nimm dir die Zeit und gestalte deine eigenen Bewerbungsunterlagen für deine Jobsuche.


Die Lebenslauf Vorlage in Word kurz erklärt
Die Berufsstart Vorlagen ermöglicht dir deinen Lebenslauf schnell zu erarbeiten. Die Gestaltung und die einzelnen Blöcke werden dir vorgegeben und du musst diese nur mit deinen persönlichen Daten füllen. Beim Bewerbungsschreiben ist es aber immens wichtig etwas zu deiner persönlichen Motivation und Kompetenzen zu schreiben. Die Bewerbungsvorlagen erleichtern dir aber trotzdem die Arbeit. Schon kannst du deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail versenden oder im Online Formular hochladen und auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch hoffen.



Die aktuelle Version der Vorlagen zum Lebenslauf von Berufsstart ist ein modernes Layout über zwei Spalten. In der linken Spalte steht neben Kontaktdaten alles zu deinen Kompetenzen. Es werden Kernkompetenzen, Soft Skills, aber auch Sprachkenntnisse und IT-Kenntnisse erwähnt. Diese linke Spalte ist sehr wichtig. Deine Kompetenzen sollten die widerspiegeln, die du für den zukünftigen Job brauchst. Du kannst die Bewerbungsvorlage gut auf deine individuelle Jobsuche anpassen und über Kompetenzen schreiben, die für bestimmte Jobs relevant sind.

In der rechten Spalte liegt der Fokus auf deinem Werdegang mit allen Zeitangaben. Ergänze deine Angaben immer reverse chronologisch, beginne also in jedem Punkt mit Aktuellsten. Es ist immer gut ein paar Aspekte zum Beispiel zu deinen Tätigkeiten zu schreiben. Die Infos kannst du dir gegebenenfalls aus dem Arbeitszeugnis holen.

Unterschrieben werden muss der Lebenslauf nicht. Du kannst diesen Punkt gerne weglassen.

Die Vorlage zum Anschreiben in Word kurz erklärt
Trotz Vorlage musst du beim Anschreiben etwas mehr nachdenken, wie du etwas zu deinen Kompetenzen und Erfahrungen sowie deine Motivation für den Job schreiben möchtest. Die PDF Vorlagen mit ausformulierten Beispielen können dir als Hilfe dienen, um deinen eigenen Text zur Jobsuche zu formulieren.



Es sind drei Aspekte im Anschreiben wichtig. Deine persönliche Motivation für Job, Bereich und/oder Unternehmen sollte unbedingt erwähnt werden. Nicht umsonst wird das Anschreiben auch gerne als Motivationsschreiben bezeichnet.

Die zwei weiteren Aspekte sind deine Kompetenzen für den Job und deine Erfahrungen, die du bereits durch Projekte, Engagement, Nebenjobs und Praktika gemacht hast.

Berücksichtigst du diese drei Aspekte, bist du einer Einladung zum Vorstellungsgespräch einen Schritt näher.

Das Anschreiben sollte auf keinen Fall länger als eine Seite werden. Du kannst also nicht zu allen Punkten aus deinen Werdegang etwas schreiben. Richtig in die Tiefe gehen, wirst du mit deinen Erzählungen sowieso erst im Vorstellungsgespräch.

Ein letzter Tipp zum Ausfüllen
Behalte beim Ausfüllen der Vorlagen immer im Kopf, dass du den Personaler von dir überzeugen willst. Du möchtest mit deinen Bewerbungen die Chance zu einem Vorstellungsgespräch erhalten. Deine Bewerbungsunterlagen sind quasi ein Werbeprospekt in eigener Sache.

Der Anhang, also deine digitale Bewerbungsmappe, die du mit deiner E-Mail verschickst, beinhaltet alle deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) in einer PDF Datei. Es ist immens wichtig nur ein PDF mit allen Daten in den Anhang der E-Mail zu legen. Fasst du deine Unterlagen nicht zusammen, kann es passieren, dass deine Online-Bewerbung per E-Mail nicht berücksichtigt wird.

Zur Umwandlung von Lebenslauf und Anschreiben in ein PDF-Format gibt es mehrere Programme für deine Dateien. Sehr geläufig ist der Adobe Reader, doch auch andere PDF Creator oder Reader Programme können genutzt werden.
Das PDF für deine Dateien hat sich durchgesetzt, da eine nachträgliche Bearbeitung und Veränderung der Daten deiner Bewerbungsvorlagen nicht mehr möglich ist. In vielen Unternehmen ist das PDF oftmals auch das einzige Dateiformat, welches im Anhang der E-Mail durch die Firewall gelangt. Das setzt auch voraus, dass die Dateien möglichst nicht größer als 5 MB sind.

Wandelst du deine Unterlagen mittels Adobe Reader oder einem anderen PDF Creator in ein PDF um, kannst du auch sicher sein, dass sich nichts mehr beim Layout ändert und alle Daten, so wie du sie eingepflegt hast, auch beim Unternehmen ankommen.



Bei größeren Dateien musst du eventuell Elemente mit höherem Datenvolumen, wie zum Beispiel dein Bewerbungsfoto mit einer Bildbearbeitungssoftware optimieren, bevor du sie mit dem Adobe Reader der Creator in ein PDF umwandelst. Auch einige Bewerbungsvorlagen können recht Datenintensiv sein. Ein Test mit dem Reader, bevor du dich für eine Bewerbungsvorlage entscheidest, ist somit sinnvoll. Datenvolumen kann auch gespart werden, indem du Zeugnisse nicht farbig, sondern als schwarz-weiß oder zumindest als Dokument in Graustufen einscannst. Die Daten können zudem so komprimiert werden, dass sie Bildschirmoptimiert (72dpi) sind. Eigentlich werden die Bewerbungsunterlagen im Unternehmen digital weiterverarbeitet und nicht ausgedruckt. Trotzdem solltest du sicherstellen, dass die PDF Bewerbungsmappe auch im Druck noch gut aussieht.

Wie du deine Unterlagen innerhalb des PDF anordnest findest du im Punkt „Online Bewerbung – Reihenfolge“

Wenn du deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail verschicken willst, solltest du aus deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) möglichst nur eine einzige PDF Datei mit deinem Adobe Reader generieren. Diese Datei sollte möglichst nicht mehr als 4 MB groß sein. Somit musst du eventuell Elemente mit höherem Datenvolumen, wie zum Beispiel dein Bewerbungsfoto mit einer Bildbearbeitungssoftware optimieren, bevor du sie mit dem reader der creator in ein PDF umwandelst. Auch einige Bewerbungsvorlagen können recht Datenintensiv sein. Ein Test mit dem Reader, bevor du dich für eine Bewerbungsvorlage entscheidest, ist somit sinnvoll. Viel Datenvolumen kannst du auch sparen, wenn du deine Zeugnisse nicht farbig, sondern als schwarz-weiß oder zumindest als Dokument in Graustufen einscannst. Du kannst die Daten so komprimieren, dass Sie Bildschirmoptimiert (72dpi) sind. Da jedoch in einigen Organisationen die Bewerbungsunterlagen ausgedruckt werden, musst du darauf achten, dass im Druck die Informationen noch gut zu lesen sind (150dpi) und auch dein Bewerbungsbild noch gut aussieht. Somit darf der Druck Test deiner Dateien nicht fehlen.

Folgende Aufteilung in deinem PDF Anhang könnte sein: 1. Lebenslauf mit Bewerbungsfoto 2. Bewerbungsschreiben bzw. Motivationsschreiben 3. Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise) Wenn du ein Deckblatt nutzt könnte dein PDF etwas anders aufgebaut sein: 1. Deckblatt mit Bewerbungsfoto und Karriereprofil (Kernkompetenzen auf einen Blick) 2. Bewerbungsschreiben bzw. Motivationsschreiben 3. Lebenslauf 4. Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise) Egal, wie du dein PDF Anhang und deine Downloads sortierst. Habe immer im Kopf, dass du den Personaler schnell von deinen Fähigkeiten überzeugen möchtest. Wenn dir das gelingt, hast du dein PDF richtig gestaltet.

Bewirbst du dich auf eine Anzeige und füllst du einen Online Bewerbungsbogen aus, wirst du am Ende aufgefordert deine Bewerbungsunterlagen als einzelne Dateien hochladen. Hier steht der Lebenslauf an erster Stelle, gefolgt von Zeugnissen und Anschreiben. Auch hier wirst du in der Regel ein PDF hochladen. Achte auf die Dateigröße, wenn du Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse mit dem Adobe Reader oder Creator umwandelst, da du oft nur sehr kleine Dateien in dem Bewerbungsformular hochladen kannst.
Komplette Bewerbungsmappen sind nicht gefragt, da die digitale Auswertung mittels Applikation Tracking Systems (ATS) nur mit einzelnen Dokumenten möglich ist.
Somit ist es in diesem Fall besonders wichtig alle relevanten Schlagworte aus der Stellenausschreibung im Lebenslauf und Anschreiben bzw. Motivationsschreiben unterzubringen. Für dich als Bewerber wird der Prozess der Bewerbung eher komplizierter. Der Personaler hat durch die Aufbereitung der Daten durch ATS den Vorteil, interessante Kandidaten schneller zu identifizieren.

Der Lebenslauf und das Anschreiben sind dein Werbeprospekt in eigener Sache, der möglichst optimal auf den Arbeitgeber zugeschnitten sein sollten. Nur so hast du gute Chancen auf ein Vorstellungsgespräch. Der Lebenslauf sollte nicht nur deinen Werdegang für den Arbeitgeber darstellen, sondern die Kompetenzen und Erfahrungen in den Mittelpunkt stellen, die für den zukünftigen Job oder Praktikum wichtig sind. Somit solltest du vor dem Abschicken deiner Bewerbungsunterlagen immer prüfen, ob der Lebenslauf auf diese eine Bewerbung und auf den Arbeitgeber optimiert ist. Dann sollte es mit dem Vorstellungsgespräch klappen.

Der Lebenslauf wird von den Unternehmen immer gelesen, während das Anschreiben oft erst bei der zweiten Durchsicht eine Rolle spielt. Bei Online Bewerbungsformularen ist der Lebenslauf immer öfter das einzige Dokument, welches du bei deinen Bewerbungen für den Arbeitgeber hochladen musst. Somit solltest du beim Schreiben der Lebensläufe mit großer Achtsamkeit vorgehen.



Zum einen ist das Augenmerk auf die Struktur beim Lebenslauf zu richten. Personaler möchten sich in kurzer Zeit einen Überblick zum Bewerber verschaffen und erkennen, ob der Bewerber die nötigen Kompetenzen und Erfahrungen für den Job mitbringt, bevor sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch aussprechen. Somit sollte der Lebenslauf so aufgebaut sein, dass der Leser sich schnell ein Bild machen kann, während das Anschreiben bestimmte Angaben für den Arbeitgeber näher umschreibt.

Ein bis zwei Seiten darf ein Lebenslauf lang sein, um vom Arbeitgeber mit Wohlwollen gelesen zu werden. Persönliche Angaben reduzieren sich auf die Kontaktdaten und eventuell Angaben zu Geburtsdatum und Geburtsort. Ein Bewerbungsbild wird zwar immer noch gerne gesehen, ist aber freiwillig. In vielen Vorlagen zum Lebenslauf ist es immer noch vorgesehen. Es ist bei allen Angaben unbedingt darauf zu achten, dass sie schnell erfasst werden können und den Bewerber umfassend darstellen. Einrückungen und Bullet Points können eine Übersicht verschaffen.

Hier findest du Berufsstart Musterlebensläufe und detaillierte Informationen zum Aufbau.



Zum anderen sollte der Inhalt beim Lebenslauf, aber auch beim Anschreiben, auf Job oder Praktikum, auf die du dich bewerben möchtest, ausgerichtet sein. Dazu gehören alle relevanten Informationen zur Ausbildung und Praxiserfahrung, um die fachliche Eignung einschätzen zu können. Auch sollten Sachkompetenzen, wie Sprachkenntnisse, Computerkenntnisse oder weitere wichtig Kenntnisse für den Job schnell ersichtlich sein. Neben der Fach- und Sachkompetenz sind aber noch weitere Kompetenzen, die als Soft Skills bezeichnet werden, wichtig. Dazu gehören zum Beispiel Teamfähigkeit, Analysefähigkeit und Motivation Diese Kompetenzen können zum einen mittlerweile im Lebenslauf mit Schlagworten umschrieben werden. Diese werden meist in er Rubrik der Sachkompetenzen erwähnt. Alle Informationen dienen dazu, den Arbeitgeber zu überzeugen, dich als Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.



Darüber hinaus geben Angaben zu Engagement oder auch Erfahrungen durch nicht studienrelevante Tätigkeiten einen Überblick zu erlangten Kompetenzen. Oftmals sind es gerade die Erfahrungen bei einem Bewerber, die über den Tellerrand des Studiums blicken, besonders individuell und interessant für den Arbeitgeber. Also solltest du auf diese Informationen im Lebenslauf, aber auch im Anschreiben nicht verzichten.

Inhaltlich solltest du als Bewerber nicht unbedingt auf Informationen verzichten, sondern diese je nach Job, auf den du dich bewerben möchtest, entsprechend gewichten. Also einmal mehr oder weniger Informationen dazu an den Arbeitgeber vermitteln. Insgesamt sollte ein rundes Bild zu deinen Kompetenzen und Erfahrungen durch Lebenslauf und Anschreiben für deine Online Bewerbung entstehen.

Immer häufiger sollst du dich als Bewerber direkt über ein Bewerbungsformular bei deiner Jobsuche bewerben. Eine digitale Bewerbungsmappe per E-Mail für deine Bewerbungen wird vom Arbeitgeber klipp und klar abgelehnt. Es macht also wenig Sinn Bewerbungen zu schreiben und diese per E-Mail zu verschicken. Hinter dem Trend für Bewerbungen steckt der digitale Abgleich aller Bewerbungen durch ein KI System für Bewerber. Diese Systeme benötigen für einen Check der eingegangenen Bewerbungen ein einheitliches Erscheinungsbild mit gleichen bzw. ähnlichen Daten. Diese Daten gibst du in die Online Maske in dem Bewerbungsformular ein.



Leider sind diese Online Bewerbungsformulare für deine Bewerbungen nicht einheitlich aufgebaut. Somit musst du dich bei jedem Unternehmen wieder neu mit der Abfrage der gewünschten Daten beschäftigen und die Informationen entsprechen einfügen und immer neue Texte in die Freitextfelder schreiben.

Der Lebenslauf ist das einzige Dokument, welches von den gewohnten Bewerbungen bleibt. Dieser wird nach wie vor von dir gestaltet und als PDF Datei in dem Formular hochgeladen. Doch damit ist das gewohnte Bewerbungsszenario für deine Bewerbungen auch schon vorbei. Ein Anschreiben oder Motivationsschreiben kann in drei Varianten angefordert werden.

1. Sehr beliebt, da von den KI Systemen einfach zu bearbeiten, ist die Beantwortung von Fragen zu Motivation und Kompetenzen für die ausgeschriebene Stelle. Das bedeutet, dass die Informationen aus dem Anschreiben in kleinen Häppchen schreiben wirst.
2. In der zweiten Variante steht dir im Online Bewerbungsformular ein Freitextfeld zu Verfügung. Hier fügst du dein Anschreiben ein. Meist ist jedoch die Zeichenzahl sehr beschränkt. Du solltest dich als auf die Kerninformationen aus dem Anschreiben konzentrieren und kurz und knapp schreiben. Auf die Anrede oder Höflichkeitsfloskeln kannst du bei diesen Bewerbungen verzichten.
3. Du kannst auch das Anschreiben als PDF uploaden. Denke immer daran, wenn dieses Anschreiben von einem KI System durchleuchtet wird, sind die Schlagworte aus der Stellenanzeige wichtig. Hier solltest du aber auch den Personaler ansprechen, also die üblichen Höflichkeitsfloskeln sowie die persönliche Anrede nicht vergessen.

Eher selten ist der Upload von Zeugnisse und Nachweisen. Diese werden in der Regeln dann im nächsten Schritt angefordert. Du solltest also alle relevanten Nachweise in digitalisierter Form vorliegen haben, um bei Bedarf schnell bei deinen Bewerbungen reagieren zu können.



Eventuell gibt es in dem Online Bewerbungsformular noch Raum, um weitere freiwillige Informationen zu schreiben. Hier könntest du noch persönliche Beweggründe für deine Bewerbung oder besondere Kompetenzen für die ausgeschriebene Position vermerken. Halte dich hier kurz. Ein Roman wird vom Personaler bei Bewerbungen nicht gelesen und die KI filtert sowieso nur relevante Informationen aus.

Sicher sind digitale Bewerbungen immer noch ein Abenteuer. Doch, wenn man sich mit dieser Bewerbungsform vertraut gemacht hat, ist es in der Regel sehr viel einfacher, Bewerbungsunterlagen zu verschicken.

Die Auswahl von Bewerbern, die sich auf eine Anzeige bewerben, lässt sich mittels KI sehr gut vereinfachen und auch verbessern. Bewerbungen, die über KI ausgewertet werden, können nicht nur auf die Passung zum Job, auf den sich ein Bewerber beworben hat gecheckt werden, sondern die Bewerbungsunterlagen werden auf alle verfügbaren Jobs hin gescannt. So kann es passieren, dass du auf Bewerbungen auf eine Stelle zusätzliche Möglichkeiten im Unternehmen angeboten bekommst. Gerade in großen Unternehmen verspricht das im Hinblick auf den Fachkräftemangel ein großer Vorteil zu sein.

Bei einer Auswertung mittels KI müssen die Bewerbungsunterlagen jedoch einheitlich aufbereitet sein, um diese dann auch entsprechend bearbeiten zu können. Deshalb gehen immer mehr Organisationen dazu über, Online Bewerbungsformulare für die Bewerbungen anzubieten. Dazu entwickeln die Personaler entsprechende Bewerbungsvorlagen, die häufig von den klassischen Bewerbungen mit Anschreiben und Lebenslauf abweichen. Im Zuge dessen verändern sich nicht nur die Bewerbungsprozesse, sondern auch die Bewerbungsunterlagen.



Schon seit einiger Zeit gerät das Anschreiben oder Motivationsschreiben in die Kritik. Was aber nicht bedeutet, dass die Unternehmen an den Informationen zu Motivation und Kernkompetenzen für den zukünftigen Job nicht interessiert sind. In den Online Bewerbungsvorlagen musst du statt ein Anschreiben hochzuladen sehr oft Fragen zu diesen Themen beantworten. Somit ist es wichtig, sich vor dem Ausfüllen der Bewerbungsvorlagen für deine Bewerbungen Gedanken zu den Themen zu machen.



Ein weiterer Trend spielen Aufgaben und Tests, die du online lösen musst, eine Rolle bei den Bewerbungen auf eine Anzeige. Die Bewerbungsvorlagen im Bewerbungsprozess werden gerne in mehrere Schritte aufgeteilt. In jedem Schritt spielen andere Dinge eine Rolle. Im ersten Schritt machst du Angaben zu deiner Person und wirst einen Lebenslauf uploaden. In einem nächsten Schritt bekommst du von der KI einen Link zu Aufgaben und Fragen, die du beantworten musst. In einem weiteren Schritt könnte dann einen Einladung zu einem Vorstellungsgespräch per Chatbot erfolgen. Erst dann kommen die Personaler ins Spiel, die weitere Gespräche mit dir führen werden und sich auf deine Angaben, die du in den Bewerbungsvorlagen gemacht hast, beziehen werden.



Ob so ein Auswahlprozess mittels der Online Bewerbungsvorlagen gut oder schlecht ist, hängt ganz klar von der Güte des KI Systems ab. Es mag noch befremdlich wirken, die Auswahl zu so einem wichtigen Schritt, einem KI System zu überlassen. Auch die Personaler sehen diesem Schritt bei der Auswahl von Bewerbungen oft noch mit Skepsis entgegen. Aber der Trend geht klar in Richtung KI im Bewerbungsprozess. Hier sind es auch nicht nur die Konzerne, die bei der Vielzahl an Jobs und Bewerbern zu diesem Mittel greifen, sondern gerne auch Start-ups und sogar der Mittelstand. Ziel der Unternehmen ist es sicherlich auch, den Bewerbungsprozess mittels der Online Bewerbungsvorlagen insgesamt schlank und kostengünstig zu halten. Das Hauptaugenmerk der Personalabteilungen liegt immer mehr auf der Personalentwicklung und der individuellen Ansprache von möglichen Bewerbern.



Da sich die KI Systeme mit großen Schritten entwickeln, wird man sicherlich immer den Auswahlprozessen der Systeme vertrauen können. Es wird in ein paar Jahren das Neue „Normal“ sein.